経費精算の領収書ミスが多発！税理士が謎の都市伝説を解明

最近、経費精算における領収書やレシートの処理ミスが多く見受けられるようです。特に、オンラインビデオプラットフォームで人気を集める税理士の菅原由一氏が行った調査によると、全国の30歳以上70歳未満の男女1000人のうち、約50%が何らかのミスを経験していることが明らかになりました。この問題は、正しい経費処理を行う上で非常に重要ですが、多くの誤解もあります。

調査概要

この調査は、2025年6月13日に実施され、インターネットを通じて回答を集めました。対象者は、会社員や経営者、自営業者などの男女で、全体のデータから興味深い結果が得られました。具体的には、7割の人が「領収書またはレシートを受け取る」と答える一方で、「何でも領収書をもらう」と考える人も一定数存在しています。

具体的な間違いや経験

調査の結果、領収書やレシートについての誤った取り扱いや間違いをした経験がある人が多かったことが分かりました。最も多くの人が報告したのは、クレジットカードのレシートを領収書として誤用したケースで、29%の人がこのミスを経験しています。他にも、電子データで送られてきた領収書を紙に出力して保存していたり、折半した飲食代をまとめて領収書として処理してしまうなどの誤った処理があったようです。

経費計上の実態

また、「経費として計上できなかった経験があるか」という質問に対しては、45%の人が何らかの理由で経費計上を断念したと答えています。この理由としては、領収書やレシートの紛失が最も多く、続いて自動販売機での利用や慶弔費、海外でのチップなどが挙げられました。

誤解される領収書の都市伝説

菅原税理士は、経費処理に関して誤解されやすい「領収書の都市伝説」を指摘しています。例えば、手書きの領収書は税務調査で疑われやすく、逆にレシートの方が信頼性が高いとされています。また、クレジットカードの利用明細は正式な経費書類として不適切である場合が多いなど、他にも高額な外注費を現金で支払うことなどが誤解されています。

正しい領収書の扱い方

このような誤解を避けるためには、領収書やレシートをきちんと管理し、必要な情報を含む証拠を残すことが重要です。例えば、自動販売機の利用や海外のチップなど、領収書を得られない場合には、日付や内容、金額、領収書が発行されなかった理由をメモとして残すことで、後に証明材料として利用できます。

経費処理の重要性

経費処理における正しい知識とルールを理解し、適切に実行することが企業や個人事業主にとって重要です。税理士や経営コンサルタントと協力することで、より円滑な経費管理が可能となります。

講師プロフィール

菅原由一税理士は、添加物の少ない食事で知られる「ナチュラルワイン」の専門家でもあります。彼は、企業の節税や資金繰りに関するセミナーを運営し、全国で多くの講演を行っています。さらに彼のYouTubeチャンネル『脱・税理士スガワラくん』は、税務知識をユーモアを交えて学べる内容で多くの支持を集めています。

このように、誤解を解消しつつ、正しいプロセスで経費精算を行うことが成功への第一歩です。これからも、税理士による正しい情報提供が広がることを期待したいです。