施工管理が進化する！新機能「手書きサイン」で業務効率化を実現

施工管理の未来を切り開く新機能

エムシーディースリー株式会社が展開する現場の施工管理サービス「ワークサイト」は、新たに画期的な機能「手書きサイン」をリリースしました。この手書きサイン機能により、スマートフォンやタブレットを使用して、手軽に作業の承認を行うことが可能になります。協力会社の職長からのサインを直接デバイスに記入することで、これまで必要だった紙の書類の使用を大幅に削減し、建設現場におけるペーパーレス化を促進します。　

手書きサイン機能の詳細

この機能は、主にグリーンサイトに未加入の協力会社や、必要なデバイスを持たない職長にも対応しています。これにより、場面ごとに紙の書類を使用する必要がなくなり、業務の効率を大幅に向上させると共に、建設現場での承認プロセスをデジタル化することが核となっています。

開発の背景

近年、建設業界はデジタル化に向けた営みを進めていますが、作業承認などの一部プロセスが未だに紙で行われている状況です。これが業務の非効率を引き起こし、職長が必要なデバイスを持っていない場合は、承認作業が滞ってしまいます。そこで「ワークサイト」は、新たに手書きサイン機能を開発し、紙の使用を減少させることで、業務の効率化を目指しています。

手書きサイン機能の主な特徴

1. 簡単な操作
元請会社の現場職員は、ワークサイトにログイン後、「サインで受領する」ボタンをタップするだけで、サイン画面が表示されます。協力会社の職長は、その画面に指で直接サインを記入できるため、作業承認がスムーズに行えるようになります。

2. 柔軟な利用範囲の設定
元請会社は、設定画面から企業全体または現場単位で本機能の利用範囲を柔軟に設定可能です。これにより、特定の現場における承認フローをカスタマイズすることができるのも嬉しいポイントです。

3. 承認証跡の保存
記入されたサインは画像化され、PCやスマートフォンからいつでも確認可能です。帳票上では「サインで承諾」という形で、承認の証跡も明確に残ります。

業務効率化と働き方改革の推進

手書きサイン機能によって、紙の書類の印刷や回覧、ファイリングといった手間を省くことができます。これにより、承認のためだけに事務所に戻る必要がなくなり、現場職員の業務負担が大幅に軽減されることが期待されます。また、グリーンサイトを含むITツールが現場で円滑に連携することで、すべての協力会社や職長が同じデジタル承認のフローに参加できるようになります。これによって、現場全体の生産性向上が図られます。　

更に、承認作業のデジタル化は、待ち時間の減少や情報のスムーズな共有にもつながり、現場における働き方改革を一歩進めます。エムシーディースリーは今後もワークサイトの機能を拡充し、建設業界におけるDX推進と生産性向上に貢献することを目指しています。

まとめ

新たに追加された手書きサイン機能は、建設現場の業務プロセスを根本的に変化させる可能性を秘めています。ペーパーレス化と業務の効率化を同時に実現し、協力会社間の数字連携を容易にするこの機能は、今後の建設業界における重要な革新となるでしょう。エムシーディースリーは、引き続きイノベーションを続け、より良いサービスの提供を目指していきます。