イベント開催の煩雑さを解消する新サービスが始動！

イベント主催社を支援する新サービスとは

株式会社EventHub（東京都港区）が、イベント・ウェビナーマーケティングプラットフォーム「EventHub」に続く新たなサービスとして、カンファレンスや展示会の主催社向けにマッチングプラットフォームの提供を開始します。このサービスは、出展社やスポンサー、会場、登壇社などのリソースを効率的に見つけるためのものです。事前登録の受付も始まっており、参加者はローンチ時に優先的に案内を受けることができます。

新しいサービスの誕生の背景

これまでEventHubは、4,000件以上のイベント開催をサポートしてきました。その中で、多くの主催社から「必要な情報が分散しているため、効率的に探し出すのが難しい」という声が寄せられていました。特に、コロナ禍を経てハイブリッドイベントが普及した現在、イベントの種類や形式が多様化する中で、出展社やスポンサー、会場などを調整する手間が増えてきています。これらの課題を解決するために、EventHubは新たなプラットフォームを開発するに至りました。

マッチングプラットフォームの特徴

このマッチングプラットフォームは、主催社が必要なリソースを見つけやすくする機能を備えています。特に注目すべき点は以下の通りです。

1. 出展社・スポンサー企業の提案および募集機能：業種や規模、過去の実績に基づいて、最適な企業候補を提案し、募集できます。
2. 会場選定・見積もり支援：条件に合った会場をリアルタイムで検索し、見積もりを迅速に取得可能です。
3. 登壇社・共催パートナー推薦：イベントのテーマに沿った登壇社や業界のパートナーを紹介します。
4. 見積りフォーマットの統一：全ての見積もりが統一されたフォーマットで、比較が簡単です。
5. シンプルな問い合わせ管理：主催社と出展社の間でスムーズなコミュニケーションが可能になります。

これらの機能により、主催社はイベントの開催を迅速かつ効率的に進めることができ、全体のイベントの質を向上させることが期待されます。

事前登録のメリット

現在、事前登録を行うことで、正式なサービスローンチ時に優先的に案内を受けられる特典があります。また、プロトタイプ版のテストに参加することができ、サービスの改善に貢献することも可能です。

登録を希望する方は、EventHubの公式サイトに用意された事前登録フォームに必要事項を記入して申し込むことができます。登録後、運営事務局から情報や案内が届く予定です。

まとめ

EventHubはこれまでの経験を活かし、イベント主催社や会場提供者に新たな価値を提供するべく、新サービスの開発を進めています。業界の未来をともに創り上げる機会として、多くの方々にこの新サービスを活用していただけることを期待しています。

詳しい情報や登録方法については、EventHub公式サイトをご覧ください。