riclinkが新たに導入したグループ権限管理機能とは？

riclinkが社内活用のニーズに応えた新機能

株式会社シーズ・リンク（東京都品川区、代表取締役：澤田裕樹）が提供するコンテンツプラットフォーム「riclink（リクリンク）」は、最近、企業の社内活用の高まりに応じて新たに「グループ権限管理機能」をリリースしました。この新機能は、社内の情報セキュリティ要件にも対応し、企業ごとの組織構造に基づいた柔軟なアクセス制御を実現します。

社内での活用拡大とセキュリティ強化の必要性

riclinkは、営業資料、社内ドキュメント、ナレッジコンテンツの一元管理と共有を可能にするプラットフォームとして、さまざまな業種の企業に利用されています。近年、営業以外の目的でも多くの企業に導入され、特に社内イントラネットやナレッジ共有基盤としての需要が急増しました。この背景には、情報漏洩のリスクや適切なアクセス制御の必要性が高まっていることが挙げられます。

強化された認証手段

これまでriclinkでは、安全な情報共有を実現するために、次の3つの認証手段を提供してきました。

- パスワード認証
- riclinkアカウント認証（SSO認証に対応）
- IPアドレス制限

新たに導入された「グループ権限管理機能」により、これらの認証方式を基盤に組織単位での詳細な閲覧・操作権限の設定が可能になりました。この機能により、企業はより厳密なアクセス制御を行いながら、社内の情報共有を促進できる環境を整えています。

グループ権限管理機能の具体的な機能

新機能の「グループ権限管理機能」では、管理者が企業の組織構造に基づいて「部署」「役職」「プロジェクト」などのグループを自由に設定できます。そして、各グループに対して以下のような権限の制限を加えることが可能です。

- コンテンツの閲覧、編集、ダウンロード権限の設定
- 特定機能の使用可否の設定
- アクセスログや操作履歴をグループ単位で可視化

これにより、社内での情報共有の透明性と統制が強化され、安心して情報を活用できる環境が整います。

導入事例：LIFULLの成功

例えば、株式会社LIFULL様では、不動産・住宅情報サイト「LIFULL HOME'S」などにおいてriclinkを社内ナレッジ共有基盤として導入しています。業務マニュアルや施策資料の全社共有を進めながら、グループ権限管理機能を活用して、各部署や役割に応じた権限を細かく管理。これにより、社員が必要な情報に迷うことなくアクセスできる整備された環境を実現し、情報資産の有効活用とその管理を同時に達成しています。

導入事例の詳細は、こちらをご覧ください。