川越商工会議所がイベント管理サービス「EventCreate」を導入し業務効率化を実現

川越商工会議所が選んだ最新ITサービス

川越市で注目を集める川越商工会議所が、参加者の増加や業務の効率化を目指して、株式会社ネットスケットが提供するイベント管理サービス「EventCreate」を導入しました。今回は、導入の背景や各種イベントの運営がどう変化するのかを探ります。

商工会議所の役割

川越商工会議所は、地域産業の振興を支える中心機関であり、様々なイベントやセミナーを開催して地域の経済活性化に貢献しています。しかし、運営に多くの工数がかかり、参加者への告知や企画改善に充分な時間を割くことが課題とされていました。

導入の背景

地域産業の発展を支えるため、川越商工会議所は既存会員へのサポートや新規会員の獲得に力を入れていますが、イベントの運営管理は複雑で多岐にわたります。多くの業務を効率化する必要があり、そのための最適解としてEventCreateが選ばれました。

EventCreateの特長

EventCreateの導入に当たり、以下のような特長が評価されました：

- 学習コストの低さ：ITスキルが低いスタッフでも簡単に操作できる設計で、迅速な導入が可能です。
- 業務フローの維持：従来の申し込み方法（FAXや電話）を残しつつ、イベントの運営管理が自動化できる点も魅力です。

これにより、川越商工会議所は今後、各種イベントのコミュニケーションを一元化し、便利に活用していく計画です。

イベント管理の効率化

EventCreateは、「自社セミナー」や「交流会」、さらには「研修」など多様なイベントに対応可能です。具体的な機能としては、申込み受付、参加者名簿の作成、告知サイトの作成、サンキューメールの配信などが含まれ、これによって担当者の心理的負担を軽減し、業務がスムーズに進むようになります。

さらに、これまでに数千人規模の企業から自治体、若手のベンチャー企業まで、幅広い顧客に支持されてきた実績もあり、信頼性の高いサービスといえます。

IT活用の新たな局面

現在、労働者の専門性が高まり、人材採用コストも増加しています。これを受け、既存の労働者の生産性向上が急務となっています。これまでは全社的な改善施策が求められましたが、より個人やチーム単位での効率化が注目されるようになってきました。

日本におけるIT活用も、欧米に比べて遅れをとっていますが、EventCreateはその変化の一端を担うサービスとして期待されています。

企業情報と今後の展望

株式会社ネットスケットは埼玉県上尾市に本社を置き、EventCreateのほかにもイベントプラットフォーム「everevo」を運営しています。地域や業種を超えた幅広いニーズに応えるこのサービスは、今後も多くの企業や団体に支持され続けることでしょう。

川越商工会議所が圧倒的に使いやすいEventCreateを導入したことで、地域産業の発展がさらに加速することが期待されます。