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記事概要

株式会社クレイが開発した情報共有ツール「DocBase」が、新機能「DocBase AIプラス」をベータ版として開始し、業務効率化に貢献することを発表しました。この新機能は、AIアシスタントの利用を通じて、チームのメモや情報をより迅速に検索・要約できることを目的としています。これまでの情報整理の煩雑さを解消し、ナレッジをより迅速に引き出せるのです。

「DocBase AIプラス」の特徴

1. チームのメモを基にしたAIアシスタント

新しいAIアシスタント機能は、DocBaseの画面右側で起動できます。ユーザーは、チームが蓄積したメモを基に質問をすることができ、AIがその内容に応じた回答を提供します。例えば、関連するメモのタイトルやリンクも表示されるため、参照元を確認しながら進めることが可能です。

この機能は、アクセス権限が設定されているため、ユーザーは自分が内部で閲覧可能なメモの範囲内での情報取得に制限されるので、情報の安全性も保たれています。

2. 意味検索による精度の高い情報取得

「意味検索」機能が追加され、キーワードが完全に一致しなくても、関連するメモを見つけることができます。たとえば「有給の申請方法」を探している際に「休暇 手続き」と入力するだけで、内容が近いメモが提案されます。これにより、部署ごとの独自の言い回しに悩むことなく、必要な情報に素早くアクセスできます。

3. 既存のセキュリティを確保

AIプラスは、DocBaseがこれまで提供してきたアクセス権限やAI利用制御の仕組みを引き継ぎながら機能します。これにより、既存の「no-ai」タグで管理されているメモやグループ単位での利用制限がそのまま適用され、ユーザーは安心してサービスを利用可能です。

ベータ版の利用について

新機能は2026年8月27日より提供が開始され、ベータ期間中はAI機能がONの全チームで無料で利用できます。正式リリース後は有料アドオンとしての提供を予定していますが、ベータ期間終了後も自動的に課金が行われることはなく、安心して試用できることが強調されています。

今後の展開

DocBaseは、今後も機能の改善を続け、正式リリース時には既存のメモに要約を自動で生成する機能も追加予定です。また、利用者からのフィードバックを元にさらなる向上を目指すことを表明しています。

まとめ

DocBaseの新機能「DocBase AIプラス」は、チーム内の情報共有をより効率化し、ナレッジを活用する手助けとなるでしょう。新しいAIアシスタントや意味検索機能を利用することで、業務の生産性を向上させることが期待されています。この機会にぜひチームでお試しください。

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