オフィス移転の原状回復工事における過剰請求の実態と対策

オフィス移転の原状回復工事における過剰請求の実態

近年、特に新型コロナウイルスの影響で、テレワークが推奨される中、オフィスの移転や縮小が多くの企業で見られています。このような背景から、「原状回復工事」に関するトラブルが増加しており、特に過剰請求の問題が深刻化しています。この記事では、オージェント合同会社が発表した過剰請求が多発する工事位置のランキングや、原状回復の実情について詳しく解説します。

原状回復工事とは

原状回復工事とは、賃貸オフィスを解約する際に、契約時に定められた状態へ戻すための業務です。この工事の費用負担は入居者が行うことになっており、一般的にビルが指定する業者によって実施されます。そのため、入居者が別の業者を選ぶことは基本的にできません。このプロセスは、オフィス移転時に非常に多くの時間とお金を要します。特に企業が次のステップへ進もうとする際、こうした工事に時間を取られすぎることは大きなハンディキャップとなり得ます。

過剰請求が多発する工事箇所ランキング

オージェントが調査した2020年4月から9月までのデータによると、過剰請求が目立つ工事箇所には以下のようなものがあります：

1. タイルカーペット
2. 天井塗装
3. 壁紙貼替
4. 鍵交換
5. 産業廃棄物処理費

このランキングからも分かるように、特にタイルカーペットの取り扱いが最も多くのトラブルを引き起こしています。賃貸借契約書には工事義務範囲が明記されているため、それを超えた請求に対しては注意が必要です。

原状回復の実情と専門的な助言

原状回復工事の見積もりは、通常解約申請後に提示されるため、時間的余裕がない状況下で適正な判断を迫られます。中には、業者が不当に高い費用を提示したり、退去日直前に急なプレッシャーをかけてくる場合もあり、このような状況は非常にストレスを伴います。

オージェントの代表である矢吹氏は、過剰請求が多発する業務の頻出項目から、適正化を図る可能性があることを指摘しています。例えば、新たに施工が行われていない壁の面積までが工事対象とされていないか、見積もりを詳しく確認することを勧めています。また、退去前に業者とのコミュニケーションも重要です。入居時に利用した材料とは異なるものを施工する際は、その理由を確認することが求められます。