クラウドシフト管理と勤怠システムの連携で労務管理が進化

シフト管理と勤怠管理の新たな連携

近年、働き方が多様化する中で、企業に求められる労務管理はますます厳しくなっています。特に飲食、介護、医療、小売などの業界では、日々のシフト調整や人材確保が大きな課題となっています。そんな中、クラウドシフト管理システム「らくしふ」を展開する株式会社クロスビットが、株式会社ヒューマンテクノロジーズの勤怠管理・人事給与システム「KING OF TIME」（以下「KOT」）と連携を開始したというニュースが入ってきました。

連携による背景

多くの企業は、クラウドシステムを導入しつつも、シフトと勤怠が別々のシステムで運用されている状況に悩んでいます。この分断によって、シフト作成と実際の勤務状況のマネジメントが乖離してしまい、労務管理の精度が損なわれているのです。特に、シフト情報を手動で転記することで発生するミスや作業負担は、労働環境における新たなリスクを生み出します。

そこで、「らくしふ」と「KOT」の連携によるシフトと勤怠の自動連携が重要な解決策となります。本システム連携は、シフト（計画）と勤怠（実績）をCSV形式で自動的に照合できるため、効率的かつ正確な労務管理が実現されます。

提供されるメリット

この新たな連携によって得られるメリットは多岐にわたります。まず一つは、業務の効率化です。シフトを作成する際、これまで手作業で行っていた情報の転記が自動化されることにより、工数削減が期待されます。例えば、事務作業にかかる時間が短縮され、スタッフはより価値ある業務に集中できるようになるのです。

次に、労務管理の質の向上が挙げられます。シフトと勤怠がリアルタイムで連携されることで、残業の過多や不規則なシフトによる問題が迅速に把握できるようになります。この結果、企業は労働基準法などの法令遵守が徹底され、過重労働を未然に防止する体制を整えることが可能になります。

加えて、この連携は人件費と人員配置の最適化にも寄与します。シフトと勤怠情報を一元管理することにより、各拠点での稼働状況やコストがリアルタイムで把握できるため、経営者は戦略的に人材配置を行うことができます。これにより、業務改善が進み、成果が向上することが期待できます。

これからの働く環境

新しいシステム連携は、企業の成長に大きく寄与するものと予想されます。特に、今後リソースの分配計画や管理工数の削減がますます重要視される中で、これらの運用が進むことは必然となるでしょう。

「らくしふ」と「KING OF TIME」の連携によって、クラウドシフト管理システムはさらに進化し、働く人々にとってより良い環境の構築が期待されます。今後も、労働環境の質向上に向けた取り組みが継続されることを願っています。