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新時代の文書管理を実現する「Smart保護くん」出展情報

株式会社日本パープル（本社：東京都港区、代表取締役社長：林 壮之介）は、2025年11月21日（金）に開催される「TOKYOサテライトオフィス交流フェア」において、新しい機密文書回収ボックス「Smart保護くん」を初めて披露します。これは、企業の重要文書管理における業務の合理化を目的とした製品です。

背景：分散型オフィスでの文書管理ニーズの高まり

近年、サテライトオフィスやテレワークといった多様な働き方が普及していますが、それに伴い、分散した拠点での機密文書の管理が新たな課題となっています。それによって、企業の担当者は、文書ボックスの状態を確認したり、頻繁に回収依頼を行ったりする手間が増えています。このような業務負担を軽減することが急務とされています。

「Smart保護くん」が実現する新しい習慣

このフェアで紹介される「Smart保護くん」は、IoTセンサーを搭載した専用回収ボックスを採用しており、企業が抱える文書管理の課題を根本から解決します。具体的には、以下のような機能を備えています。

1. 自動文書投入

「Smart保護くん」は、ホッチキスやクリップがついたままの機密文書を簡単に投入できる設計です。分別作業は不要で、投函するだけで処理が完了します。

2. 自動検知と依頼

ボックスに装備されたIoTセンサーが文書の量をリアルタイムに検知し、満杯になる前に自動で回収依頼を専用センターに送信。このシステムにより、手動での確認作業を大幅に軽減できます。

3. 確実な回収と処理

満杯になったボックスは、センターのスタッフによって訪問回収され、空のボックスと交換されます。回収された文書は、ISO27001認証を取得した自社の機密処理施設で安全に細断され、復元不可能な形に処理されます。

TOKYOサテライトオフィス交流フェア 概要

• - 日時: 2025年11月21日（金）10時～17時
• - 会場: ヒカリエホール HALL A（渋谷ヒカリエ）
• - 公式ウェブサイト: TOKYOサテライトオフィス交流フェア

まとめ

「Smart保護くん」は、業務負担を軽減し、分散型オフィスにおける文書管理をスムーズに行える画期的な製品です。これにより、企業はより効率的な運営が可能となり、セキュリティ面でも安心して機密情報を管理できます。

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株式会社日本パープルの概要

1972年に創業し、情報セキュリティ事業を中心に、企業の文書管理や情報資産の安全な活用を支援しています。お客様に最適なソリューションを提供するための経験と実績を有しています。

• - 代表者: 代表取締役社長 林壮之介
• - 設立: 1972年5月12日
• - 所在地: 東京都港区六本木七丁目15-7 新六本木ビル5階
• - 事業内容: 情報セキュリティ事業、デジタルアーカイブ事業、ストレージテック事業
• - 公式ウェブサイト: 株式会社日本パープル

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