経理業務革命！不正経費の自動検知クラウド「Stena Invoice」が登場

経理業務革命へ！新機能「Stena Invoice」の全貌

ChillStackが手がける経費管理クラウド「Stena Expense」から新機能「Stena Invoice」が正式にリリースされました。これは企業の請求書データを自動的に検知し、不正や異常を見つけ出す仕組みです。請求書制度の進展に伴い、企業における業務の電子化は加速していますが、紙ベースの情報が依然として多く残っている現状があります。これにより、二重支払いのリスクが高まっているため、Stena Invoiceはその解決策として注目されています。

Stena Invoiceの開発背景と目的

通例、多くの企業では依然として手作業で請求書を債務管理システムや会計ソフトに入力する作業が行われています。このため、ミスが生じる可能性が高いだけでなく、作業時間も大幅にかかるという問題があります。特に同一取引先への二重支払いなどは、経理部門にとって深刻な負担となります。
そこで、ChillStackはAI技術を活用して請求書データの不正・異常を自動的に検知する「Stena Invoice」を開発しました。この機能を導入することで、多くの手作業を自動化し、経理部門の作業効率向上を図ることができます。

機能の内容とその効果

Stena Invoiceは、企業の債務管理システムやERP・会計システムに蓄積された請求書データを取り込み、次のような不正を自動検出します。

- 同一取引先への二重払い
- 特定部署や人物による過剰な経費処理
- 立替経費と請求書データ間の不正検知

これまで目視で行われていたチェック作業がAIによって自動化されるため、膨大なデータの中で見落としがちな項目も容易に検出可能となります。経理担当者はこの機能を活用することで、単純な業務から解放され、より戦略的な業務に集中できるようになります。

AIによる経費管理の未来

「Stena Expense」は経費の不正を見抜くだけではなく、個人の立替経費申請の傾向と履歴を考慮して判断するため、特定の人物や店舗における多頻度の利用なども検出できます。このようにAIを駆使することで、経理業務のデジタルトランスフォーメーションを可能にします。

また、経理部門だけでなく、業務部門も使いやすいWeb UIを採用しているため、全ての関係者がデータを確認しやすくなっています。

代表取締役の戦略とビジョン

伊東道明氏が率いるChillStackは、「AI × セキュリティ」領域でのプロフェッショナルとして知られています。彼は国際学会にて最優秀論文賞を受賞した経歴を持ち、次世代のAIセキュリティ人材の育成にも力を入れています。企業が安心して成長できるような社会を共創することを目指し、今後もサービスの向上に努めるとしています。

今後の展望

ChillStackでは、現在Stena Invoiceを利用した企業からのフィードバックを受けて、さらなる改善を計画しています。今後もこのAIを活用した経費管理システムが、企業の経理部門にとって欠かせない存在になることは間違いないでしょう。

「Stena Expense」は、経理業務をより効率的に管理するための新しい提案として、今後のビジネスシーンでますます関心を集めることでしょう。

詳しい導入事例やお客様の声は、公式サイトに掲載されていますのでぜひこちらで確認してみてください。