行田市がデジタル化を加速！クラウドサイン導入支援を開始

埼玉県行田市は、行政のデジタル化を一層進めるための施策として、弁護士ドットコム株式会社とNTT東日本の協力を得て、クラウドサインを導入することとなりました。この取り組みは、行田市が2023年3月に策定した「行田市DX推進計画」の一環であり、市民へのサービス向上や業務の効率化を目的としています。

電子契約サービスの導入背景

行田市では、より質の高い行政サービスを提供するために、契約業務をデジタル化することが急務とされています。従来の対面契約や書類のやり取りに比べ、電子契約に切り替えることで、事務の効率化とコスト削減が期待されています。2024年10月からの本格運用開始に向けて、準備が進められています。

クラウドサインの特徴

クラウドサインは、紙の契約書や印鑑を使用せずに、全ての契約業務をオンラインで完結することができます。これにより、契約締結のスピードを向上させるとともに、証拠力の高い契約を行うことができます。電子署名やタイムスタンプを用いることで、契約がどのように合意されたのかを明確に証明することが可能です。リモートワークが普及する中でも、安心して契約業務を行える環境が整います。

行田市の目指す未来

行田市は、電子契約を導入することで行政手続きの簡素化を図り、それにより住民の利便性を高めることを期待しています。市長の行田邦子さんは、「電子契約システムの導入により、業務の負担が軽減され、事務の効率が向上することを期待しています」とコメントしています。

行政機関によるクラウドサインの導入は、近隣の坂戸市や杉戸町でも進められており、他の自治体への波及効果も期待されます。今後、書類や対面で行われていた従来の契約業務がデジタル化され、職員や住民にとってより便利な環境が実現されるでしょう。