理事会業務の効率化を目指すAIアシスタント「KANAME」のβ版リリース

理事会業務の効率化を目指すAIアシスタント「KANAME」

マンション管理業界では、理事会の開催や長期修繕計画の策定、トラブル時の対応など、さまざまな複雑な業務が行われています。今年4月からの法改正によって、これらの業務はますます多様化し、管理会社や理事会にとって大きな負担となっています。そこで登場したのが、マンション管理特化型AIアシスタント「KANAME」です。

法改正による業務の増加

厚生労働省の情報によれば、マンション管理業務には30以上の項目があり、一人の担当者が複数の物件を持つことも珍しくありません。近年は人手不足が深刻化しており、理事会運営の質を保ちながら、いかに業務を効率化するかが求められています。4月1日施行のマンション関係法改正により、新たな議案や対応策が求められるため、業務量はますます増える一方です。

KANAMEの機能

「KANAME」は、理事会業務をサポートするために開発されたAIシステムで、公開されている情報や過去の議事録、見積もり、収支報告書といった特定のデータを学習します。その結果、マンションに特化した知識を持つAIが、リーダーや管理者にとって有益な情報を即座に提供します。これにより、業務の効率化が図れるのです。

AIアシスタント機能

「KANAME」の起点となる機能はAIアシスタントです。この機能は、住民からの質問や法令、管理実務に関する疑問に対して、迅速に回答を提供します。これにより、理事会のメンバーが即時に必要な情報を得られるようになり、意思決定がスピーディーになります。また、データ化された議事録や見積書などを管理するファイル機能がついており、リモート環境でも資料閲覧が可能です。