invox電子帳簿保存、申請プロセスの効率化を実現する新機能を追加

業務効率化の新たな一手、invox電子帳簿保存の進化

株式会社invoxが提供する「invox電子帳簿保存」が新しいワークフロー機能を追加しました。この機能は、書類保管を伴わない各種申請の電子化を可能にし、企業の業務効率化を一層進めるものです。これにより、複雑な申請・承認プロセスをシンプルにし、時間とコストの削減に寄与します。

アップデートの背景

日本においては、2022年1月に改正電子帳簿保存法が施行され、企業は電子取引データの保存を義務付けられました。この法律改正が求める対応を済ませるだけでなく、企業は内部の業務全体を見直す機会を持つようになっています。特に、デジタルデータを活用した管理や承認のプロセスに対する関心が高まっています。

そのため、invoxでは新たに「書類保管を伴わないワークフロー申請」の機能を導入し、より多くのニーズに応えられるよう進化しました。

具体的な機能とニーズ

この新機能は、PDFなどの書類データを保存せずにワークフローのみでの申請が可能です。これにより、以下のような企業のニーズに応えることができます。
1. 書類保管とワークフローを一体的に管理したい企業
2. 専用のワークフローシステム導入を見送った企業
3. 現在利用中のサービスの値上げに悩む企業

invoxの新機能は、これまでの電子帳簿保存法の要件に則った運用から、柔軟性を持った申請・承認のプロセスへの移行を促します。さらに、基本機能として追加料金なしで提供されるため、コスト面でも優位性があります。

利用方法とサポート

新機能の導入方法は非常にシンプルで、操作は直感的に行えます。詳細な手続きについては、公式ヘルプページに詳しいリソースが用意されていますので、利用者は安心して導入することができます。

企業理念と今後のビジョン

株式会社invoxは、『価値ある時間を増やし、豊かな社会をつくる』ことをミッションとし、電子帳簿保存法への対応を超えたサービスの提供に取り組んでいます。また、事業を通じて環境負荷の軽減や、子どもたちへの支援など社会的責任も果たしていきます。

この企業のさらなる進化は、単に技術的な進歩だけでなく、社会にどのような価値を提供できるかに焦点を当てています。

今後もinvoxでは、ユーザーの業務効率化につながる新機能の開発を継続して行っていく所存です。企業において申請や承認のプロセスがさらにスムーズになることが期待されます。

詳細については、公式サイトをぜひ確認してみてください。