GVA 契約書管理がクラウドサインと連携し業務効率化を実現

GVA 契約書管理が「クラウドサイン」との連携を発表

GVA TECH株式会社は、同社が提供する生成AI契約書管理システム「GVA 契約書管理」が、電子契約サービス「クラウドサイン」と連携を開始したことを正式に発表しました。

新たな連携の背景

契約書管理業務は、多くの企業において手作業が多く、業務の複雑化を招いています。特に契約書の管理においては、締結後の保管や更新期限の管理、さらにはヒューマンエラーに対するリスクも高いものです。GVA 契約書管理は、これを解決するために開発されたシステムで、契約書をアップロードするだけで自動で情報を取り出し、管理台帳の作成、更新期限の通知、高度な検索機能を提供します。

クラウドサインとの強力な連携

今回、クラウドサインとの連携により、クラウド上での契約締結が完了した後、その契約書が自動的にGVA 契約書管理へ取り込まれることが可能になりました。これにより、手作業の手間を大幅に削減。契約書の締結から管理までを自動化し、業務の効率化を図ることができます。

さらに、特定のフォルダと連携機能を選択することで、設定が容易に行え、毎日自動で情報が更新されるため、常に最新の状況を把握することが可能です。これによって、手作業による入力ミスや対応漏れといった問題も徹底的に排除することができます。

クラウドサイン®︎について

クラウドサインは、契約の締結から管理、AIレビューに至るまでをデジタルで完結させる契約マネジメントプラットフォームです。電子署名法に準拠した安全な契約締結が可能であり、今後、マイナンバーカード署名機能も導入される予定です。企業や自治体で幅広く利用されているこのサービスは、2022年度の国内電子契約サービス市場でもNo.1のシェアを誇っています。