LINE WORKSがバージョン4.2にメジャーアップデート！業務改善機能が充実

LINE WORKSが新バージョン4.2を発表

ビジネス現場で広く利用されているコミュニケーションツール「LINE WORKS」を提供するLINE WORKS株式会社は、2023年10月に新たなバージョン4.2をリリースしました。このメジャーアップデートは、テーマとして「迷わず、スムーズに、シンプルにはたらく。」というコンセプトのもと、業務の生産性向上を目指した各機能の改善が特徴です。

1. トークルームの使い勝手向上

新バージョンでは、トークルームが「すべて」「1:1」「複数人」「Bot」のカテゴリーに分類されて表示されるようになりました。これにより、必要なトークルームに迅速にアクセスできるようになり、業務の効率化が期待されます。また、LINE WORKSラジャーをご利用中の方には、Botとラジャーのタブが表示され、さらに快適に利用できるよう工夫がされています。
さらに、トークや掲示板、カレンダーなどの通知バッジが改善され、重要な通知の見逃しを防ぐためのUI改善も行われています。これにより、たとえば新着トークや予定の招待については、アイコンに「N」のマークが表示されるため、視覚的にも通知を確認しやすくなりました。

2. 掲示板機能の強化

掲示板に投稿が増えても、ラベル機能を活用することで簡単に投稿を分類できるようになり、フィルタリングも可能になりました。これにより、特定の投稿を迅速に見つけ出すことができ、業務の情報整理が進みます。また、最近の掲示板投稿がフィード型で表示される新しい方法も導入され、これが掲示板の利用促進に寄与することが期待されています。

3. Drive機能のセキュリティと効率性の向上

Drive Plusのアップデートでは、メールにファイルをセキュアリンクで添付する新機能が追加されました。この機能は、PPAP対策としても利用でき、安全にファイルを共有する手段が増えました。また、OCR技術を活用することで、Drive内の画像やPDFファイル内のテキストも検索可能になり、探したい情報に瞬時にアクセスできるようになりました。これにより電子ファイリングがよりスマートかつ効率的に行えるようになります。

さらに、Driveアプリではカメラでの文書スキャン機能が追加され、スキャンした文書がPDFやJPG形式でDriveに保存できるようになります。これにより、紙書類のデジタル化が一層簡単になります。

4. LINE WORKSの特性とビジネスシーンでの活用

LINE WORKSは、チャットやアドレス帳、掲示板、カレンダーなど多機能を備えたビジネスチャットツールであり、使いやすさを追求しています。特に、オフィスだけでなく現場でも活用される点が大きな特徴です。無料版でも多くの機能を利用できるため、小規模なビジネスから大企業まで幅広く支持されています。
LINE WORKSの機能向上と新たなアップデートが加わることで、さらに多くのユーザーにとって利便性が高まることでしょう。

今後もLINE WORKSにはさらなる機能追加が期待されており、最新の情報は公式ウェブサイトで確認することができます。