経費精算の不正リスク増加！経理担当者の負担軽減は急務！

株式会社ChillStackが実施した「会社の経費精算に関するアンケート」の結果、経理担当者の約7割が経費精算の不正や不備を発見した経験があることが判明しました。

特に、電子帳簿保存法改正後は、経費の間違いや不適切な申請が増加し、経理担当者の負担が増加している状況です。

経費精算における不正・不備の実態

調査結果によると、経費精算における不正・不備の費目は、「接待交際費」、「出張費」、「物品購入費」の順に多く、不正行為としては、「交通費や通勤手当の水増し請求」、「架空の経費申請」、「業務外の備品購入の申請」が上位にランクインしました。

また、経費申請のチェックに負担を感じている経理担当者は8割以上で、その負担として「日付や内容などの整合性の確認」、「膨大な経費を1件ずつチェックすること」、「支出の妥当性の判断」などが挙げられました。

電子帳簿保存法改正後の影響

電子帳簿保存法改正により、経費精算のデジタル化が進みましたが、その結果、確認作業の手間が増加したという回答が約8割に達しました。

デジタル化によって増えた手間として、「正しく分類されない一部の経費の確認と修正」、「デジタル化された証憑の不正や偽造の確認」、「提出された証憑が本当に経費なのか迷うものの判断」などが挙げられています。

経理担当者の負担軽減に向けた取り組み

ChillStackは、経理担当者の負担軽減を目指し、不正経費自動検知クラウド「Stena Expense」を提供しています。

「Stena Expense」は、AIが経費精算データを分析し、不正や異常な経費利用を自動的に検知するシステムです。経費精算データだけでなく、従業員の申請履歴も考慮することで、より精度の高い不正検知を実現しています。