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契約書管理の未来へ

株式会社イシイが新たに契約書管理クラウドサービス「Hubble mini」を導入し、本格運用を開始しました。このサービスは、契約書を入れるだけでAIが自動的に契約データベースを構築し、業務の効率化を図ります。これにより、イシイは契約書管理に関する多くの課題を解決し、業務の生産性を向上させることに期待しています。

導入の背景

契約書の管理は多くの企業にとって大きな課題となっており、イシイも例外ではありませんでした。従来、同社では契約締結や管理において複数のツールを利用しており、総務部門に considerableな負担がかかっていました。また、紙と電子の契約書が混在しているため、最新の契約書が一目で確認できない状況が存在しました。これらの理由から、契約書業務の効率化を強く望む声が上がっていました。

「Hubble mini」の導入決定の理由

Hubble miniの導入を決定した理由は、契約書を一元管理できる点です。具体的には、契約書をアップロードすることで、紙と電子契約書の両方を検索可能な状態にできるため、各部門での情報共有が容易になります。また、台帳作成の手間を大幅に削減できることも、導入の大きな魅力です。

総務部門の部長、祖川照正様は「操作性を含め誰でも使いやすく満足しています」とそのメリットを語っています。各部門での契約書に関する情報が整理されることで、法務部門でも有効な契約書の把握が容易になる、というメリットもあります。

契約書管理におけるイノベーション

「Hubble mini」は単に契約書を管理するだけでなく、AI技術である「GPT-4o」を利用して契約内容を分析し、自動的に契約台帳を作成する革新的なサービスです。これにより、手動での管理作業にかかる時間を劇的に短縮することが可能となります。

また、主要な9項目に加え、業界特化型のカスタム項目AI自動入力機能も搭載されています。これにより、自社独自の項目を自由に設定・管理ができるため、より細やかな契約書管理が実現します。改正電子帳簿保存法にも対応し、安心して利用できる環境が整っています。

今後の展望

株式会社イシイは、Hubble miniを活用することで契約書業務の効率化を図り、企業全体の生産性を向上させる意向です。この導入を契機に、他の部門でも業務の見直しが進むことでしょう。Hubble miniは、契約書管理のデジタル化を推進し、新たな業務スタイルを切り開く可能性を秘めています。

企業規模や業種に関わらず、多くの会社にとって導入が進むHubble mini。今後、どのような成果をもたらすのか、注目が集まります。さらに詳しい情報や導入事例については、公式サイトからも確認可能です。期待される効率化と業務改革の進展に注目していきたいと思います。

関連リンク

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