技能実習生制度に特化した管理ツール「dekisugi」が進化を遂げる！

技能実習生制度を支える新しいツール「dekisugi」

技能実習生制度や特定技能制度に関する管理をサポートする「dekisugi」が、このたび大幅なリニューアルを実施しました。これまで以上に作業効率を高め、ユーザーのニーズに応える新機能が追加されています。

リニューアルされた新機能

1. テンプレート機能

新たに加わったテンプレート機能は、初回登録時に入力したデータを保存することができ、以降の登録作業が大幅に簡素化されます。これにより、同様の情報を持つ外国人材を複数登録する際の手間が減少し、時間の節約が実現されます。

さらに、この機能はマスター逆反映機能と組み合わせて使用することで、マスター登録の段階を省くことが可能になりました。これにより、作業時間をますます短縮することができます。

2. マスター項目の自動特定機能

新機能の一つに、書類作成画面での空白や修正が必要な箇所を特定する自動特定機能があります。どのマスターから情報が呼び出されているのか、一目で分かるように改善されました。これにより、書類作成における不明点が大幅に減少し、スムーズな業務運営が可能になります。

3. ヒント機能

初心者の担当者が申請書類を作成する際に、各項目に記載すべき内容のヒントが用意されています。これにより、技能実習制度の知識を習得しながらシステムを利用できるため、研修コストを省くことができます。業務の引継ぎもより簡単になり、安心して新システムを利用できる環境が整いました。

4. 動画マニュアルと初期講習ウェビナー

「担当者が変わった際の引継ぎが大変」という声を受けて、動画マニュアルや初期講習をウェビナー形式で提供。これにより、新しい担当者でもスムーズに業務を引き継ぎ、業務を行うことができるようになったのです。

今後の展開

dekisugiは、今後書類作成だけでなく、スケジュールやタスク管理ができる「ガントチャート機能」の見直しも検討されています。既に搭載されている機能ながら、より使いやすく便利なシステムを目指してバージョンアップを続けます。

さらに、3月3日には「特定技能版」dekisugiのブラウザ版も登場予定です。アプリケーションでは実現できなかったさまざまな便利機能を搭載し、担当者に寄り添ったシステムを提供することを目指しています。