経費精算業務を効率化！日本ICSが新システムを提供開始

日本ICSが新たな経費精算システムを提供

日本ICS株式会社が「税理士360構想」の一環として、会計事務所とその顧問企業向けに新システム「ICSデジタルクリップ」を発表しました。この新システムは、経費精算から仕訳登録までのプロセスをシームレスに行うことができ、顧問先企業の負担を大幅に軽減することを目的としています。

背景と必要性

近年、多くの企業では経費精算業務の効率化、ペーパーレス化、さらに場所にとらわれない作業環境が求められています。これまで、異なるベンダーのシステムを利用していた企業ではデータの取り込みに手間がかかっていました。そこで、全ての処理を日本ICSの製品で統一することで、データのシームレスな連携が可能になるとともに、業務効率が改善されるのです。

ICSデジタルクリップの特長

「ICSデジタルクリップ」には、以下のような数々の特長があります。

1. 直感的な操作性: シンプルな画面設計により、初心者でも迷うことなく操作できる。
2. モバイル対応: スマートフォンアプリを通じて、外出中や隙間時間に経費の入力や承認が可能。
3. デジタル管理機能: 申請書や領収書をデジタルで一元管理し、効率的な経費精算を支援。
4. 登録承認機能: 従業員が経費を精算し、承認ワークフローを利用した処理が可能。
5. 自動仕訳機能: 取引データが自動で仕訳データとして生成され、業務の手間を軽減。
6. クラウド連携: 財務処理システムとの連携により、仕訳データや証憑書類の共有が容易。
7. 電子帳簿保存法への対応: 改正された電子帳簿保存法に準拠し、法的ニーズにも応えています。

この新システムの開発は、TIS株式会社のクラウド型経費精算システム「Spendia」を基に行われました。

提供価格とキャンペーン

「ICSデジタルクリップ」の年間利用料は60,000円からで、初期費用は50,000円（共に税抜）。2025年3月31日までの申し込みで初期費用と初月利用料が無料となるリリース記念キャンペーンも実施中です。

今後の展望

日本ICSは、今後も生成AI技術を含むデジタル技術を活用し、税務・会計システムの提供を続けつつ、「税理士360構想」をさらに推進していく予定です。これにより、顧問先企業のバックオフィスシステムの利用促進に努め、迅速かつ正確な経理業務を実現し、従来の手作業を減らします。さらに、会計事務所との関係強化により、信頼性の向上と顧客満足につなげていく考えです。

まとめ

「ICSデジタルクリップ」は、会計事務所と顧問先企業にとっての新たなソリューションとして、業務を迅速かつ正確に進めるための強力なツールとなります。日本ICSの革新による新たな経費精算管理システムが、業務のデジタル化と効率化を一歩進めることを期待しています。詳細は、日本ICSの公式サイトをご覧ください。