運輸業の勤怠管理をクラウドで刷新した『Universal 勤次郎』の導入効果

多拠点の運輸業で変革をもたらす『Universal 勤次郎』

運輸業界における勤怠管理の効率化が進んでいます。勤次郎株式会社が提供する『Universal 勤次郎』は、特に食品物流を手掛ける株式会社キユーソーエルプランに導入され、その効果が評価されています。今回は、この成功事例を詳しく見ていきましょう。

導入の背景

株式会社キユーソーエルプランは、温度管理や品質管理が求められる食品物流の構内業務を行っており、幅広いサービスを展開しています。しかし、以前のシステムはオンプレミス型のソフトウェアで、法改正や制度変更に対応するための手間が常にかかっていました。また、複数の拠点での勤怠申請は紙ベースで行われており、運用が効率的ではありませんでした。

そこで、情報管理が簡素化され、スマートフォンでもアクセスできる『Universal 勤次郎』の導入を決定。新たなシステムを利用することで、さまざまな課題の解決を目指しました。

導入後の成果

1. 一元管理の実現
現場では、従業員がPCを使用しないため、勤怠の打刻や申請、承認を紙ベースで行っていました。しかし、『Universal 勤次郎』の導入により、すべての作業をスマートフォン上で行えるようになりました。これにより、現場従業員やアルバイトの手間が大幅に軽減され、管理者はリアルタイムで勤怠状況を把握できるようになりました。

2. エラー通知機能の活用
勤怠データのエラーが発生した際、担当者が都度確認する体制が整えられました。これにより人事部に負担が集中することなく、エラーチェックが分散され、エラー件数が減少しました。

3. コスト削減と効率化
クラウド型システムの特性を活かし、法改正に対する自動アップデートが実現。これにより、運用コストが削減され、より柔軟な管理体制が整いました。

4. 自己管理意識の向上
従業員は、スマートフォンから自分の勤怠状況を手軽に確認できるため、勤務時間や休暇の管理がしやすくなりました。これにより、自己管理能力が向上し、働き方の見直しにもつながっています。

現場の声

管理部の小松様は「現場従業員がスマートフォンを使ってスムーズに勤怠管理を行えるようになったことは大きな変化です。これにより従業員の勤怠記録が正確になり、申請の遅延も減少しています」と語ります。このような声からも、新システムの導入が現場に密接に影響を与えていることが伺えます。

今後の展望

株式会社キユーソーエルプランは、さらなる進展を計画しています。スマートフォンを使った打刻の活用範囲を拡大し、入社初日からの勤怠記録や派遣スタッフの管理を効率化する方針です。さらに、有給休暇の時間単位運用も進める予定で、これにより従業員がよりフレキシブルに休暇を取得できる環境を整えることを目指しています。