通勤費と交通費の申請をスマホで簡単に　「パステマ」7月に登場！

新システム「パステマ」のご紹介

2023年7月1日、新たな交通費振分けシステム「パステマ」がリリースされました。このシステムは、交通系ICカードから自動的に移動履歴を取得し、通勤費と交通費を簡単に振り分けることができるツールです。テレワークの普及に伴い、従来の定期券の利用が減少し、申請の手間が増加している企業のニーズに応える形で生まれました。

煩雑な申請手続きの解消

従来の交通費申請では、定期券が必要な通勤区間以外の交通費を手動で申請する必要がありました。しかし、「パステマ」を導入することで、申請者はスマホを使って素早く、そして正確に申請ができるようになります。これにより、従業員は端末を持ち歩くことで、どこにいても通勤費や交通費を迅速に申請できるのです。

また、システムは通勤ルートや営業日を基に自動で費用を振り分けるため、手入力の手間を排除。交通系ICカードからのデータ取得により、申請内容の正確性も向上します。これにより、従業員はストレスフリーな申請を行うことができ、時間の節約にもなります。

管理部門の働きやすさをサポート

管理部門にとっても「パステマ」は強い味方となります。従来、紙の申請書をパソコンに転記する作業は時間がかかり、ミスも発生しがちでした。このシステムでは、申請内容が自動的にデジタル化されるため、面倒な転記作業は一切不要です。

さらに、承認者の手間も軽減されます。申請を行った従業員の通勤費や交通費は、各承認担当者に自動で振り分けられ、PCやスマホから随時承認作業を行えます。これにより、業務の効率化が図られ、意思決定のスピードも向上します。特に、給与システムや経理システムとの連携が可能なCSVファイル出力機能により、情報の一元管理が実現します。