アルティウスリンク、NotePM導入でナレッジ活用の新境地を開く

アルティウスリンク株式会社がNotePMを導入

アルティウスリンク株式会社は、ナレッジマネジメントツール「NotePM」を導入し、全国に広がる78の拠点での情報共有を一元化しました。今回の導入が実現した背景には、経営統合にともなう様々な課題があります。これまで、各企業の成功事例やナレッジがそれぞれ散在し、情報を活用することが困難でしたが、NotePMの導入によりこの状況が改善されてきています。

導入の経緯

2023年に経営統合を実施したアルティウスリンク株式会社では、成功事例や知識が明確に可視化されていないことに悩まされていました。ナレッジの集合体とも言える情報がバラバラで存在しており、全体像を把握することが難しいという状況であったため、NotePMを導入することになりました。他の拠点の情報にアクセスできる仕組みを作ることが非常に重要だと認識されました。

導入の決め手

NotePMの選定理由は幾つかありました。まず、ユーザーインターフェースが非常にシンプルで、誰でも直感的に使えるという点が挙げられます。これにより、特別なマニュアルがなくてもページを作成できるため、社員は自然に情報を投稿することが可能になります。また、IPアドレスによるアクセス制限が整っているため、業務端末のみで安全に利用できる仕組みが整備されています。

導入の効果

NotePMの導入によって、社内では成功事例の共有が進み、業務のアウトプットも増加しました。導入から短期間で、ナレッジ共有の文化が生まれ、社員たちは自発的に「NotePMに載せたい情報がある」という声をあげるようになりました。「SUP」というナレッジマネジメントサイクルを表す独自の用語も社内に定着し、さらなる活用が期待されています。

実際、ある社員は「NotePMは情報の宝庫」という言葉を残し、多くの参考情報をもとにスキルを向上させることができたと報告しています。このように、成功体験を他のメンバーと共有し合う良い循環が生まれているのです。

NotePMについて

NotePMは、ナレッジマネジメントを支援するマニュアル作成・情報共有ツールです。ユーザーが簡単にマニュアルやノウハウを投稿でき、強力な検索機能によって必要な情報を瞬時に見つけることができます。社内FAQや日報管理など、様々な用途に利用できることが特徴の一つです。

NotePMの主な特徴

1. 強力な検索機能 - PDFやExcelの内容まで検索可能。
2. 情報の一元管理 - バラバラに存在する情報をNotePMで管理することで、「あの情報はどこに？」という無駄を解消。
3. 属人化の防止 - ノウハウを共有することで特定の人の知識だけでなく、職場全体のスキルアップを図れる。
4. 教育効率の向上 - 社員の研修方法や引き継ぎ業務をスムーズに行えるようにすることで、教育時間の短縮を実現。