スマホで実現する新しい点検業務のスタイル！IT点検シートの登場
スマートフォンで変わる点検業務の未来
株式会社セールスエンジが、12月22日より提供を開始する新たなサービス「IT点検シート デン紙化」は、紙の点検表をスマートフォンでデジタル化し、業務の効率化を強力にサポートします。このサービスはメンテナンス業務を行う企業にとって、点検作業のわずらわしさを軽減し、現場の負担を大幅に削減することを目的としています。
ローコストでシンプルな機能
「IT点検シート デン紙化」は、月額制のサブスクリプションサービスとして提供され、業務の効率化を目指す中小企業のニーズに応えています。お客様が既にお持ちのExcel形式で作成された点検表を元に、オリジナルの点検表を作成することが可能で、そのデモ版も手軽に試せるのが特徴です。これにより、導入前に実際の使い勝手を確認し、社内での稟議や説明もスムーズに行えます。
スマホから手軽に点検項目を入力
このシステムの最大の魅力は、その操作のシンプルさです。スマートフォンの画面で点検項目を簡単に入力でき、業務に合わせたカスタマイズが可能なため、現場のニーズにも柔軟に対応します。加えて、前月の点検データを転記する機能や、表計算機能で積算した数値を表示できるため、これまでの手作業による点検業務が劇的に効率化されます。
自動生成されるPDFレポート
点検が完了すれば、入力したデータを基にボタン一つでPDF形式の点検表が自動で作成され、それをメールで関係者に簡単に一斉送信できます。これにより、業務報告が迅速に行えるだけでなく、情報の共有も容易になります。
過去の点検履歴を瞬時に検索
このシステムはクラウド上に点検履歴を保存するため、過去の点検データもすぐに検索できるのがポイントです。紙媒体での保存が不要となるため、書庫スペースの削減にも寄与します。
ちょっと変わったデモ版提供
興味深いことに、セールスエンジでは現場の実際の使用感を確かめられるオリジナルのデモ版を有料で提供しています。お客様のニーズにまるごと応える形で制作された点検表を活用することで、本格導入前の実際の効果を実感していただけます。
会社のミッションと今後の展望
株式会社セールスエンジは、工場設備で使用する水の水質管理を請け負うメンテナンスサービスを提供しており、業務のIT化を推進するために「IT点検シートデン紙化」の開発に至りました。このシステムは、業務効率化のみならず、テレワークの推進やSDGs、脱炭素の流れに対応したペーパーレス化の実現にも一役買っています。今後は、さらに多くの中小企業がこのシステムを活用することで、業務がスムーズに進行する環境を整えていくことを目指します。
是非、この新しい点検業務のスタイルを体験してみてください。
会社情報
- 会社名
- 株式会社セールスエンジ
- 住所
- 熊本県荒尾市宮内1004番地
- 電話番号
- 0968-79-7177
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