三菱UFJ銀行がオンライン残高確認機能を導入し業務を効率化

三菱UFJ銀行が実現するオンライン残高確認

三菱UFJ銀行は、銀行業務のデジタル化を進める中で、Web確認機能を新たに提供開始しました。この機能は、従来の銀行確認と異なり、確認回答者のメールアドレスを必要とせず、銀行名や支店名を入力するだけで、自動的に回答窓口が設定されます。これにより、Balance Gateway上で、迅速に確認依頼を行えるようになりました。

品行監査を受ける企業にとって、これまでの方式では、紙ベースで銀行確認状を作成し、口座届出印を押印した後に監査法人に送付する必要があり、多くの手間と時間を要していました。しかし新しいWeb確認機能を利用することで、これらの煩雑な事務作業が不要となり、Balance Gatewayを通じてオンラインでの回答依頼が可能になります。

コロナ禍の影響で、リモートワークが普及している中、残高確認業務は出社の要因の一つとされていました。紙による依頼は監査法人と企業、さらに銀行との間で印刷や郵送の手間がかかり、出社してこれらの作業を行う必要がありました。しかし、今回の新機能により、このような紙ベースでの業務が減り、リモートワークの推進が期待されています。また、紙の使用量の削減にも寄与し、環境に優しい取り組みとなります。

電子化に伴い、銀行の事務作業も大幅に効率化されました。特に回答作業に関しては、手動で行っていた作業が電子化されたことで、最短3営業日で回答が得られるようになりました。これは、企業にとっても非常に嬉しい効果であり、迅速な対応を可能にします。

新たに導入されたWeb確認機能は、あらかじめBalance Gatewayに回答窓口などの情報を登録することで、一般企業や証券会社などでも債権債務や証券の残高確認に利用できるようになっています。これにより、経済社会全体のペーパーレス化と業務のデジタル化を推進すると同時に、スピーディーかつ信頼性の高い確認手続きを可能にする環境を提供しています。

まとめると、三菱UFJ銀行の新しい機能は、デジタル化の流れを追求する重要な一歩であり、今後も銀行業務の効率化や環境への配慮を促進していくでしょう。これにより、ビジネス環境がさらに快適なものになることが期待されます。