企業展示会成功のための会場選び：実態と課題を探る調査結果

展示会の成功は会場選びにあり！

展示会の開催を計画する際に、最も重要な要素の一つが会場選びです。株式会社Plus Oneは、展示会開催担当者への調査を通じて、彼らが直面する実態や課題を明らかにしました。調査結果から、企業の展示会準備期間や参加人数、開催目的、会場の選び方について詳しく見ていきます。

調査の概要

この調査は、2024年9月19日から20日にかけて実施され、1,019名の展示会開催担当者が対象となりました。展示会の会場選びに関する詳細に焦点を当てたもので、データはPRIZMAによるインターネット調査で収集されました。

準備期間は3カ月から半年が主流

調査で「展示会の準備はいつから始めましたか？」との質問に対し、最も多かったのは「3カ月～半年未満」で全体の24.3％でした。続いて、「2カ月～3カ月未満」という回答もあり、準備にはそれなりの期間が必要であることがわかります。また、約9割の展示会が2、3日の短期間で開催されていることも特徴的でした。

中規模が中心の参加人数

参加人数に関しては、「50名～200名未満」と「200名～500名未満」が多くの割合を占めており、企業単体での開催では中規模クラスタが主流であることが示されています。

開催目的は製品紹介が主軸

展示会の開催目的について尋ねたところ、最も多くの回答を集めたのは「製品／サービスの紹介」で、これに関する回答は57.2％に達しました。また、ビジネスマッチングなど多様な目的での活用がされていることも含めて、企業の展示会は多角的な役割を果たしています。

会場選びでの苦労

調査で「展示会会場の選び方」について伺った結果、34.6％の担当者は立地に苦しんでおり、また28.1％が設備に問題を抱え、25.7％の人は予算が合わないと回答しました。これを見ると、会場の選定は簡単ではなく、立地や設備、予算など複数の要因が絡み合って成功を左右することが理解できます。

終了後の反省点

展示会終了後の改善点では、32.4％が「プロモーション活動の見直し」を挙げており、続いて31.5％が「スタッフ対応」の改善を希望しています。これからの展示会では、プロモーションやデザイン、スタッフの対応を効果的に見直すことが今後の成功に繋がるといえるでしょう。

House of OMOTESANDOの魅力

株式会社Plus Oneが運営する「House of OMOTESANDO」は、展示会に最适な会場として注目されています。美しい建築と24時間利用可能な柔軟性、アクセスの良さが強みです。多目的スペースである同施設は、企業の展示会だけでなく、さまざまなイベントに利用できる環境が整っています。

5つの強み

1. 土日祝日も利用可能：イベントや展示会に最適な週末利用が可能
2. 世界的建築家の設計：洗練されたデザインと構造
3. 抜群のアクセス：表参道や渋谷への便利なアクセス
4. 24時間利用可能：早朝や深夜も対応
5. 持ち込み自由：自由な環境でのイベント実施が可能

「House of OMOTESANDO」では、特に洗練された空間であるSky HALL、White HALL、Loungeなど、用途に応じた多様なブースが用意されており、ブランドイメージやイベントの趣向に合わせた設計がなされています。

● 公式サイト

今後も展示会の可能性を広げるために、実効性のある対策を講じていく必要がありそうです。展示会は製品やサービスの紹介だけでなく、企業やブランドの魅力を最大限に引き出す重要な機会です。これらの要素を考慮し、参加者にとっての印象に深く留まる体験を提供することが成功の鍵となるでしょう。