エーピーシーズとポーターズが業務効率化の新たなソリューションで提携

エーピーシーズとポーターズの新たな提携

東京都を拠点にするエーピーシーズとポーターズが業務効率化に向けたパートナーシップを締結しました。この提携により、両社はスマートフォン向け業務用アプリ「apseedsポータル」と、人材派遣専用のマッチングシステム「PORTERS Staffing」のシステム連携を推進します。この新しい取り組みは、派遣スタッフのUX（ユーザーエクスペリエンス）向上を目指すもので、管理業務の効率化とコスト削減を同時に実現すると期待されています。

提携の狙いとメリット

この提携により、PORTERS Staffingで管理されているスタッフ情報や契約内容が、apseedsポータルにスムーズに連携できるようになります。これにより、スタッフへの連絡業務や契約書の作成、郵送、回収などの一連のアナログな手続きが不要となり、業務のリードタイムを短縮します。さらに、管理コストの大幅な削減を実現し、業務の効率化を図ることで、企業のリソースを最大限に活用することが可能になります。

この連携によって、業務フローの最適化が図られ、登録・稼働スタッフは各種情報をアプリを通じてリアルタイムで受信し、コミュニケーションが円滑に行える環境が整います。特に、仕事に関する情報の確認や契約内容の確認などがスマートフォン上で完結することは、スタッフにとって大きな利便性を誇ります。

変化するコミュニケーションスタイル

デジタルトランスフォーメーションが進む中で、派遣スタッフが求めるコミュニケーションの方法も変化しています。従来のメール中心のやり取りでは情報の埋没や確認漏れが多発していましたが、アプリの活用により、よりスピーディーで確実な情報伝達が可能となります。こうした背景を踏まえ、新たなアプリの開発に至ったのです。これにより、スタッフの「安心感と利便性」が確保されることに加え、派遣会社側の業務負担軽減も同時に実現します。

新しい業務フローの実現

提携の初期段階では、応募から面談、雇用契約書の締結までのプロセスが自動化されます。登録者は、アプリを通じておすすめの求人情報をリアルタイムで受け取ることができ、タイムリーなエントリーが可能になります。加えて、雇用契約書は企業がPORTERS Staffingに案件情報を登録することで自動的に発行され、登録者はアプリ上で契約書の確認や締結が行えるようになります。

さらに、契約後には、e-ラーニングコンテンツや就業規則の確認、メッセージのやり取りなどがシームレスに行えるようになります。このプロセスで、派遣元が提供する福利厚生サービスの利用もスムーズに行え、登録者にとって充実したサポートが期待できます。

未来の展望

今回の提携を契機に、両社はさらなるシステム連携を進め、今後も利便性を追求していく方針です。特に、登録・稼働スタッフの声を反映したサービスの開発を継続し、人材不足などの業界課題の解決に寄与できるよう努めてまいります。この取り組みを通じて、お客様の持続的な成長をサポートするパートナーとしての役割を果たすことを目指しています。

企業背景について

ポーターズは、導入企業数が2,200社を超えるクラウド型マッチングシステムを展開し、業界標準の機能を提供しています。一方、エーピーシーズは、給与前払いサービスや業務用コミュニケーションツールなど、さまざまな人事関連のサービスを展開し、派遣及びアルバイト・パートスタッフ管理を効率化しています。両社の戦略的な提携は、現代の労働市場におけるニーズに応える大きなステップとなるでしょう。