電子帳簿保存法施行間近！業務効率化を実感する企業が多数

2024年1月から施行される「電子帳簿保存法」。この法律は、電子取引データの保存を義務化し、企業に新たな責任をもたらします。クラウド型経費精算システム「楽楽精算」を提供する株式会社ラクスは、全国の経理担当者248人を対象にこの法律に関する調査を実施しました。その結果、多くの企業がすでにこの法律に対応しており、特に業務効率化の実感が強まっていることが分かりました。

調査結果の概要

調査によると、電子帳簿保存法への対応率は76.2%に達しています。中でも、49.6%の企業が「システムで対応している」と回答。これに対し、26.6%の企業は非システムによる運用を選択しています。

一方で、システムを導入していない企業の多くは、運用ルールの浸透やファイル名の規則性を持たせる手間が課題として挙げられています。

システム導入による業務効率化

システムで対応している企業の65.9%は、業務が効率化されていると感じているとの結果が出ています。特に、ファイル名の管理や過去の資料を探す作業の煩雑さが軽減されたと実感しているようです。これにより、経理部門の負担が大幅に軽減されていると考えられます。

システム化によって、書類をアップロードするだけで電子帳簿保存法の要件を満たす形式でデータが保存されます。これにより、法制度に準拠した形で簡単に管理ができ、業務のスピードアップが図られています。

楽楽精算の特徴

「楽楽精算」は、企業が抱える電子帳簿保存法への対応を容易にするためのシステムです。書類をアップロードするだけで必要な法的要件を満たすことができるため、企業の従業員は手間を大幅に削減できます。また、このシステムは異なる形式の書類の一元管理が可能で、必要な資料を取引先名や日付、金額などで迅速に検索することができるため、過去の資料を探す手間も大幅に軽減されます。

このシステムを導入することで、企業は業務の効率化を実現し、法対応という新たな課題にも柔軟に対応できる環境を築くことができるでしょう。

企業の課題と今後の展望

調査結果では、システムを利用せずに対応している企業が直面している課題も浮き彫りになりました。運用ルールの徹底やファイル管理の煩雑さは、企業が法令遵守を果たす上での大きな壁となっているようです。

今後、多くの企業が「楽楽精算」のようなシステムを導入し、電子帳簿保存法への対応を加速させることが予想されます。これにより、経理業務全般の効率化が進むだけでなく、企業の生産性の向上にも繋がることが期待されています。