GVA契約書管理が実現する関連契約のスマート管理法

GVA TECH株式会社（東京都渋谷区）は、契約書管理システム「GVA 契約書管理」に新しい機能を添加しました。この機能により、ユーザーは関連する契約書を簡単に紐付けることが可能となり、契約業務の効率性が大幅に向上します。

「GVA 契約書管理」は、AI技術として知られるGPT-4を利用し、アップロードされた契約書から自動的に重要な項目を抽出します。これにより、契約書の管理台帳を自動的に作成し、期限の通知も行います。ユーザーは、契約書と抽出された項目を並べて表示させることができ、取引先名や契約の締結日、終了日などの情報を一目で確認することが可能です。

新機能の詳細

新たに追加された関連契約書の紐付け機能により、同一取引先との契約書を検索したり、一覧から追加したりしやすくなります。ユーザーは、既存の契約書との関連を設定することで、よりスムーズに情報を管理できます。また、この機能では、関連する契約書のレコメンド表示も行われるため、業務に必要な情報を簡単に見つけ出すことが可能です。さらに、関連契約書を紐付けた際には、一覧ページにアイコンが表示され、一目で関連契約書の存在がわかります。

契約業務において、ひとつの契約書だけでは全情報をカバーできないことが多く、関連する契約書の確認が不可欠です。しかし、関連契約書が社内の様々な場所に分散している場合、その確認作業は非常に手間がかかります。これにより、業務の負担が増大し、重要な情報を見落とすリスクも伴います。新機能の導入は、そうした業務上の課題を軽減することが期待されています。

GVA TECHは、引き続きユーザーの意見を参考にしながら、プロダクトの開発を進める方針です。企業法務担当者が求める迅速で正確な法務業務の実現に向け、さらなる資源を投入してサポートしていきます。

GVA 契約書管理の特徴

「GVA 契約書管理」は、生成AIを活用し、契約書に関する情報を自動で整理する唯一無二のサービスです。締結済み契約書の一元管理を簡単に行えるため、業務の効率化が図れます。最新機能の活用により、企業の契約管理がよりスマートで効率的に行えるようになるでしょう。

GVA TECHの企業情報

GVA TECH株式会社は、リーガルテックサービスの開発に注力している企業です。代表取締役は山本俊氏で、東京都渋谷区代々木に本社を構えています。同社は2017年に設立され、資本金は12.9億円に上ります。法務業務のデジタル化を推進する中で、契約書管理の新たなスタンダードを築いていくことでしょう。

詳細は、公式ウェブサイト（GVA TECH）やこちらから確認することができます。