来客対応を簡素化するタブレット受付システムのご紹介

来客対応を簡素化する「とんとん受付」

業務の効率化が求められる現代、忘れてはいけないのが来客対応です。しかし、内線電話での取り次ぎや、担当者の呼び出しにかかる手間は少なくありません。そこで、TailShape株式会社が提供するタブレット受付システム「とんとん受付」がその解決策として登場しました。このシステムがどのように来客対応を変革するのか、その魅力に迫ります。

新たな受付体験

「とんとん受付」は、オフィスに設置することで、来訪者が簡単に訪問先へアクセスできるシステムです。タブレットを使用することで、直感的に操作でき、時間の無駄を省けます。具体的には、来訪者がタブレットに表示された訪問先をタップするだけで、担当者に通知が届きます。このシステムは、特別な機器を必要とせず、既存のiPadやAndroidタブレットを利用することができます。初期費用は不要で、手軽に導入できるのが大きな特長です。

利用料金とお試しプラン

「とんとん受付」の利用料金は、月額980円（税抜）で、初月は無料でサービスを体験できます。この価格は、特に中小企業にとって、手が届きやすい設定です。初めてシステムを導入する企業や、すでに別のシステムを試しているがコストに悩んでいる方々にも嬉しいポイントです。

多機能な通知システム

「とんとん受付」では、来客の通知が、担当者のポイントに応じたツール（メール、Teams、Slackなど）に同時に届くため、担当者は慣れ親しんだ方法で情報を受け取れます。これにより、特に忙しい業務の合間でも、スムーズに来客に対処できます。

自動記録機能と管理の簡易さ

来客の情報（日時、訪問先、来訪者名など）は、システムによって自動的に記録され、必要に応じてExcel形式でダウンロードできます。これにより、来客履歴の確認や分析が容易に行え、業務改善の一助となります。また、複数の拠点を持つ企業でも、Web画面から各拠点のタブレットを一元管理できるため、設定変更が即座に反映されます。

使いやすさとカスタマイズ性

このシステムは、企業に合わせたカスタマイズが可能で、自社のロゴやスクリーンセーバー画像を設定することで、より一層のブランドイメージの向上に貢献します。これにより、来客に自社の実績を印象づけることができます。

サービスの導入方法

利用を始めるには、まずWeb管理画面からアカウントを登録します。その後、担当者情報や通知先を簡単に登録し、タブレットにアプリをインストールして設置するだけで利用を開始できます。これなら、導入後すぐに業務をスムーズに進められるのも大きな利点です。

まとめ

タブレット受付システム「とんとん受付」は、来客対応の負担を軽減し、効率的な業務運営をサポートします。非常にリーズナブルな価格設定も魅力で、初月は無料で試用できるため、リスクなしで業務改善にチャレンジするチャンスです。もし来客対応の方法を見直したいと考えているなら、ぜひ一度「とんとん受付」を検討してみてはいかがでしょうか。詳細は、公式サイトで確認できます。

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