AIが自動生成する商談シナリオで会議の質を向上！

オトリオが商談シナリオ自動生成で業務効率化

エピックベース株式会社が提供するAIエージェントサービス『Otolio（オトリオ）』が、商談前にAIが自動で商談シナリオを生成する新機能の提供を開始しました。この機能は、商談前にSalesforceの商談レコードをOtolioと連携させることで、3つの重要な情報をセットで生成します。それは、Salesforceの商談情報、AIが収集した相手企業のデータ、そして自動生成された商談シナリオです。

この商談シナリオには、相手企業の想定される課題やニーズ、自社製品が提供可能な価値、当日にヒアリングすべきポイント、提案の方向性が含まれており、これにより担当者固有の経験や事前準備の時間によらず、一定の品質で商談に臨むことができます。

機能の特徴

1. 個別対応のシナリオ生成
相手企業ごとに異なる商談シナリオが作成される点が大きな特徴です。これは同じテンプレートを使い回すのではなく、相手企業のWebサイトから得られる情報や業界特性を考慮して、切り口の異なるシナリオが構築されます。

2. 商談プロセスの包括的な整理
商談に必要な観点が整理され、各論点には「どう問いかけるか」のトーク例と「なぜそれを聞くのか」という意図が明記されています。これにより、準備不足から来る抜け漏れや進行の行き当たりばったりを防ぎます。

3. 効率的な時間管理
担当者ごとに必要だった事前準備の時間を省くことができるため、忙しい時期でも迅速に商談に臨むことが可能です。どの担当者でも安定した品質で商談に参加できるのは大きな利点です。

商談では、相手企業の具体的なニーズや事業内容をしっかりと理解し、適切に準備を整えることが求められます。しかし、その準備には多くの時間と労力がかかります。商談が多くなるにつれ、準備にかける時間はますます圧迫され、質の高い商談を提供することが難しくなります。Otolioはこの問題に対処し、商談準備の負担を大幅に軽減する仕組みを提供します。

この機能は、商談にとどまらず、社内ミーティングや採用面接、顧客対応など、すべての会議業務を自動化することを目指しています。今後もOtolioは、業務効率化を進め、より多くの企業に貢献していくでしょう。

Otolioについて

OtolioはAIを活用した会議業務を自動で実行するサービスで、シンプルな設定で簡単に導入できます。最近では、議事録フォーマット設定機能やフォローアップメールの自動生成機能なども提供を開始し、さらなる業務の効率化を進めています。すでに8,000社以上の企業や自治体で導入され、その効果が実証されています。AIの精度向上に関する特許を取得しており、2025年のBOXIL調査で主要製品中1位に輝いています。

— 公式サイト：Otolioサービスサイト
無料トライアル・資料請求も可能です。