契約業務を一元化！Hubbleが未来医療研究センターに導入された理由とは

Hubbleの導入がもたらす効率化

契約業務の効率化や管理手法の見直しが求められる昨今、Hubbleが株式会社未来医療研究センターにおいて正式に導入されました。このサービスは、契約書の管理や業務効率化を目指す企業にとって大きな助けとなるものです。今回は、Hubbleの導入の背景や具体的なメリットについてご紹介します。

契約業務の課題とは

契約業務において、全ての契約書を網羅した「契約台帳」が未整備であり、適切な閲覧権限の設定ができていないことは多くの企業に共通する問題です。特に、医療分野においては顧客情報や機密情報を扱うため、情報漏洩のリスクが高まります。また、契約期間の管理や自動更新の必要性もますます重要になってきています。

Hubble導入の決め手

株式会社未来医療研究センターでは、治験や臨床研究に関わる事業が多いため、契約書の管理においてさまざまな関係者が関与します。このため、事業部管理と全社管理が分かれており、一元化が難しい状況でした。しかし、Hubbleの柔軟な権限設定機能により、各事業部での管理をしつつも、契約台帳の一元化が可能となったのです。この点が最も大きな決め手となりました。

さらに、従来のフォルダ管理からの移行がスムーズであり、既存の契約書もそのまま管理できる点も大きなメリットでした。このように、既存の業務フローを変えずに導入できることが、企業にとって非常に有用です。

導入後の利点

Hubble導入後、契約書のバージョン管理や進捗状況の把握、契約書締結までのプロセスの追跡が可能になりました。特に契約書の数が多い企業においては、これらの管理機能が非常に便利です。導入した企業の担当者からも、「導入後も丁寧なサポートがあり、安心して利用できている」との声が寄せられています。

未来医療研究センターの取り組み

株式会社未来医療研究センターは、治験支援業務やIRB事務局業務を手掛ける企業として、情報の管理を徹底しています。社長の歌田直人氏が率いる同社は、2006年に設立され、現在は東京都千代田区に本社を構えています。Hubbleの導入により、同社はさらなる業務効率化を推進していくことでしょう。

Hubbleの特長

Hubbleは、法務と事業部門の協業性を向上させるために設計されたクラウドサービスです。99％の継続率を誇り、大規模な企業からベンチャー企業に至るまで、幅広く利用されています。契約書の審査依頼から作成、検討過程、合意文書の一元管理までを一手に担うことができるため、業務の効率化に繋がります。また、SlackやTeams、クラウドサインとのAPI連携も充実しており、普段使用しているツールと併用することが可能です。

まとめ

このように、Hubbleは株式会社未来医療研究センターにとって、業務効率化および情報管理の一元化を実現する大変重要なサービスとなりました。契約業務の迅速化、透明性の向上など、さまざまなメリットを享受することで、今後のビジネス展開に大いに貢献することでしょう。今後もHubbleの活用が進むことが期待されます。

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