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インフォテックの新たな挑戦

インフォテック株式会社は業務効率向上に向けて、新たにワークフローシステム「Create!Webフロー」とビジネス向けコラボレーションツール「Microsoft Teams」の連携機能をリリースしました。この機能により、申請業務や決裁業務のスピードと正確性が大きく改善されることが期待されています。

Create!Webフローの概要

「Create!Webフロー」は、社内の稟議書や見積書、経費精算書などを電子化し、手続きの効率化を実現するワークフローシステムです。2004年から提供が始まり、現在では1,100社以上に導入されており、ペーパーレス化や業務の可視化、内部統制の強化など、さまざまな業務課題を解決しています。

これにより、従業員は書類の提出や押印のために出社する必要がなくなり、業務の自動化が加速しています。「Create!Webフロー」を導入した企業からは、「外出先でも業務を行えるため、時間を有効活用できる」といった声が寄せられています。

Microsoft Teamsとの連携機能とは

この新しい連携機能は、Create!Webフローで作成された申請に対する承認依頼や決裁完了の通知が、リアルタイムでMicrosoft Teamsに送信されるものです。これにより、承認者は即座に承認依頼に気づき、迅速に対応することができます。さらに、通知メッセージ内にリンクが含まれており、承認フォームを直接開くことが可能です。これが、申請の内容確認や承認プロセスを一層スムーズにします。

加えて、この機能はスマートフォンやタブレットのTeamsアプリにも対応しており、外出先や移動中でも承認処理を行えます。これにより、働き方が多様化する現代においても、業務の滞りを防ぎます。

導入のメリット

「Create!Webフロー」の導入によって、企業は以下のようなメリットを享受できます：

• - 手間と時間を減少させることで、業務プロセスが短縮される。
• - 決裁業務の可視化が進むことで、業務の透明性が向上。
• - テレワークにおける迅速な意思決定が実現される。これにより特にリモートワークが一般化した状況下での業務効率が顕著に向上するでしょう。

特に、テレワークを導入している企業にとって、使用感や利便性の向上が重要視されています。Create!Webフローの直感的なユーザーインターフェイスにより、専門的な知識がなくても操作が可能です。これは多くの企業にとって魅力的なポイントだと言えるでしょう。

まとめ

今後、業務の効率化はますます重要なテーマとなっていくことでしょう。Create!WebフローとMicrosoft Teamsの連携により、企業は迅速かつ効率的な業務プロセスを構築することができ、競争力の向上につながると言えます。

詳細については、Create!Webフローの公式サイトをご覧ください。これからの業務を変える一歩として、この連携機能に注目してみてはいかがでしょうか？

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