生成AI技術でExcel業務を変革するスマコレの新機能

株式会社KUIXが提供するクラウド型WEBデータベースサービス「SMART DATA COLLECTOR」（通称：スマコレ）が、生成AIを活用したOCR機能を正式にリリースしました。この新機能は、従来のExcel業務を一変させる可能性を秘めており、多くの企業にとって貴重なツールとなるでしょう。

スマコレのコンセプト

スマコレは、現場の従業員が使用する馴染み深いExcelファイルをそのまま使い続けられることを重視した設計です。この「活Excel」を基本に、Excelが不得手なデータ収集や蓄積のプロセスを補助し、業務の効率化を図っています。特に、まだ紙やPDFで管理されている受発注や請求業務が多い企業にとって、スマコレのメリットは非常に大きいと言えます。

AI-OCR機能の強み

1. High-Precision Interpretation

スマコレのAI-OCRは、生成AIによる高度な解釈機能を備えており、「レイアウトフリー」でのデータ読み取りが可能です。これにより、異なるレイアウトのPDF帳票もひとつの定義設定で簡単に読み取れるようになっています。データ自動変換機能も搭載しており、例えば「和暦→西暦」や「半角→全角」など、指定した形式に自動的に補正されます。

2. 複数ページと領収書の一括処理

スマコレは、複数枚の領収書やレシートを1通のPDFから一度に抽出する機能も持っています。これにより、経理作業での入力工数を大幅に削減し、業務効率を向上させることが可能です。

3. データベースとの連携

OCRで読み取ったデータは、即座にリンクされたWEBデータベースに蓄積されます。この機能により、蓄積されたデータは社内システムへの標準接続を通じて簡単に反映させることができます。分析や出力も簡単に行えるため、Pivotテーブルを用いた柔軟なデータ解析も実現します。

読み取りモードの選択肢

スマコレのAI-OCR機能には、「固定フォーム」と「汎用フォーム」の2種類の読み取りモードが用意されています。固定フォームは、同一レイアウトの帳票を対象にした場合に高精度での読み取りを実現します。一方、汎用フォームでは、レイアウトが異なる帳票でも自動的に同じ項目を抽出できるため、非常に柔軟性があります。