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近年、デジタルトランスフォーメーション（DX）が様々な業界で進む中、株式会社メインライン・エンジニアリングがそのヘルプファイルを鋭く切り開いています。この企業は、高速道路の発注者支援業務を行い、その基盤として強固な信頼を築いてきました。最近、同社は、従業員の業務効率化を目的として、書類提出のプロセスをNotionとFilloutを用いて完全にオンライン化する新しい仕組みを発表しました。2026年1月26日から本格的に運用されることになったこのシステムについて詳しく見ていきましょう。

従来、メインライン・エンジニアリングの従業員は、工事現場など各事業所に派遣され、専用のPCを利用していました。このプロセスでは、書類提出がメールを通じて行われており、従業員は各事業所への移動が必要でした。このような作業は非常に手間がかかり、多忙な従業員にとってストレスの一因となっていました。また、管理者にとっても受信する書類量が多く、提出状況を把握するのが難しく、煩雑さが増していました。

しかし、NotionとFilloutを連携させた新しい仕組みにより、この課題は解決へと導かれます。このシステムでは、Filloutを通じて提出された書類のデータが、One-wayでNotionにアップロードされます。このプロセスの中で重要なのは、提出者本人だけが自分の提出結果を確認できるという点です。これにより、情報漏洩のリスクが軽減され、個人情報の扱いに関するセキュリティ面でも安心です。

システム選定の段階では、他にもMicrosoft FormsやGoogle Formsといったツールが比較されましたが、個人情報が絡むため、それらでは閲覧権限の設定が難しいという理由で採用されませんでした。一方、NotionとFilloutの組み合わせは、提出者がデータをアップロードすることはできても、データベースにはアクセスできない設計になっているため、誤操作や情報漏洩のリスクを排除できます。この点が導入の決め手となったのです。

新システムの導入により、従業員が工事現場へ移動する必要が無くなったことで、書類提出にかかる手間が大幅に削減されました。まさに、業務の効率化とセキュリティの強化が両立した形です。管理者も一元的に提出状況を確認できるようになり、業務がスムーズに進むことでしょう。

株式会社メインライン・エンジニアリングは会社設立から今まで、高速道路の発注者支援業務を通じて、信頼と実績を積み重ねてきました。100年先を見据え、未来のためにどのように信頼に応えていくかを考え続けています。その姿勢が、同社の理念にも大きく反映されており、今後も社会のニーズに応えつつ、持続可能な未来を切り拓く企業であり続けたいと考えています。

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