運送業の負担軽減を実現するBSSの魅力と導入事例

運送業界は現在、労働時間の短縮やドライバー不足、さらにはIT化の遅れなど多くの課題に直面しています。これらの問題を解決し、業務の効率化を図るために、ITシステムの導入は避けて通れません。特に、株式会社デンソーソリューションが提供するBSS（Business Support System）は、多くの運送事業者において業務のDX化を実現しています。本記事では、BSSの導入事例を元に、その効果と機能をご紹介します。

BSS基本機能の導入事例

労働時間の問題

無数のドライバーが働く運送事業では、各拠点ごとに紙やExcelで労働時間を管理しているケースが一般的です。そのため、月間や年間の労働時間を把握できず、法律に則った労働環境の維持が難しくなっています。BSSを導入することで、全拠点のドライバーの労働時間を一元的に管理できるようになり、リアルタイムで各ドライバーの累計時間を確認することができます。これにより、労働時間の見える化が実現し、管理負担が大幅に軽減されました。

台帳管理の課題

また、社員や車両の台帳管理も多くの運送事業者にとって頭の痛い問題です。通常、各拠点が独自に情報を管理しているため、必要な情報を即座に引き出すことは非常に困難でした。しかし、BSSを利用することで、全拠点の社員と車両の情報をクラウド上で一元管理できるため、いつでもどこでも必要な情報にアクセスすることが可能になります。これにより、業務の効率化も進み、点呼や健康診断の管理もスムーズに行えるようになります。

監査に対する対応

さらに、監査時の対応においてもBSSは大きな効果を発揮します。従来、監査業務は必要書類を手作業で揃え、印刷するという手間がかかりましたが、BSSを用いることで一部項目をクラウドで管理でき、必要な情報を瞬時に引き出すことができます。これにより、監査対応に要する時間と労力を大幅に削減することができるようになりました。

BSSの最新機能

2023年10月10日にアップデートされた新機能も見逃せません。労務管理においては、スマホアプリからの出退勤情報の入力が可能になったことで、出先でもタイムリーに労働時間を登録できるようになりました。また、台帳管理機能の向上により、健康診断結果なども一元的に管理できるようになりました。これにより、運送事業者が求める管理精度と効率性が大幅に向上しています。

まとめ

BSSの導入により、運送業界の事務作業の効率が大幅に改善されていることが明らかになりました。労務管理機能や台帳管理機能を活用することで、業務の見える化が進み、管理者の負担を軽減できるのです。これからもBSSは、運送事業者のニーズに応じた機能追加や改善を行っていく予定で、さらなる業務効率の向上に貢献していくでしょう。