西日本新聞社が導入したHUEワークフローで業務効率化を実現

西日本新聞社が選択したHUEワークフローの導入

株式会社ワークスアプリケーションズ（WAP）が提供する「HUEワークフロー」システムの導入が、株式会社西日本新聞社において進められました。WAPはこのシステムの採用により、同社のデジタルトランスフォーメーション（DX）を加速させる狙いがあります。

導入の背景

西日本新聞社では、旅費や経費精算などの会計業務で既にWAPのワークフローシステムを利用していましたが、その他の業務では未だに紙ベースでの運用が主流を占めていました。これにより、業務の効率化やペーパーレス化が求められるようになり、HUEワークフローの導入が決定されました。特に、部門ごとの管理権限設定や外部システムとの連携が可能な点が高く評価されました。

導入にあたっては、社内担当者2名が中心となり、わずか3カ月でシステムの稼働を実現したというから驚きです。このスピード感と効率性こそが、HUEワークフローの真価を示すものと言えるでしょう。

導入の効果

新たに導入されたHUEワークフローは、外部連携機能を活用して業務の自動化を実現しました。情報システム部門では、アカウント連携や権限設定、承認後の電子文書保存などの準備を行い、効率的な運用を目指しています。

このシステムの大きな特徴の一つは、現場部門が主体となって個別の申請書の入力フォーム作成や承認ルートの設定などを行える点です。これにより、スピーディーな運用展開が実現し、運用工数の大幅な削減を可能にしました。

また、西日本新聞社のデジタルトランスフォーメーション推進担当である明田様は、導入によって申請書のデジタル化が進み、人事異動の際のデータ処理がスムーズになったとコメントしています。このような業務効率化により、企業全体の生産性が向上することが期待されています。

HUEワークフローの特徴

HUEワークフローは、シンプルかつ直感的な操作感が特徴です。紙の申請書も簡単に電子化できるため、ペーパーレス化を難なく実現できます。また、リアルタイムで承認データを基にした分析用レポートの作成や、外部システムとの連携設定も容易に行えます。これは特に忙しい現場にとって、大きな利点と言えるでしょう。

企業の未来に向けて

ワークスアプリケーションズは、1996年に日本初のERPパッケージベンダーとして設立され、以来多くの企業に革新的なソリューションを提供してきました。HUEワークフローの導入は、戦略的に企業全体のDXを進めるための重要なステップと位置付けられています。今後、西日本新聞社はこのシステムの利用をグループ全体へ拡大し、更なる業務革新を目指すとしています。