地方自治体の相続人調査を効率化する新機能が登場！

自治体の新しい相続人調査管理システムの機能について

自治体が抱える相続人調査の業務は、これまで膨大な時間と労力を要してきました。この業務を効率化するために、株式会社ビービーシーが提供する『2in1Win所有者調査管理システム』が大きな役割を果たします。最近のアップデートで新たに追加された機能には、「選択範囲OCR機能」と「行政事務標準文字（DWPI明朝）対応」が含まれ、これにより調査業務が一層スムーズに進行できるようになりました。

新機能の詳細

新たに追加された「選択範囲OCR機能」は、住民票や戸籍といった紙のデータから必要な情報を選択し、一瞬で文字データ化することができます。この機能によって、手入力による誤りを減らし、業務のスピードを格段に向上させることが可能です。また、最新の「行政事務標準文字（DWPI明朝）」の対応は、他の行政システムとの整合性を保つために必須の機能であり、文書のフォーマットを統一することで業務の標準化を進めます。

効率化のメリット

このシステムを導入することにより、相続人調査にかかわる環境が大きく改善されます。調査に必要な情報はシステムに集約され、庁内の全ての部署が進捗状況や資料を瞬時に確認できるため、長期化しがちな案件でも迅速に対処できるようになります。さらに、相関図の自動生成や新旧地名変換エンジンを活用することで、作業手順も大いに簡略化されるでしょう。

特に相続人調査に関しては、多くの部門が関与するため、属人化を防ぎ、業務がスムーズに引き継がれることが重要です。このシステムによって、相続調査の記録が一元管理されているため、異動があった場合でも迅速に担当者を変更でき、連携を強化します。

読者に伝えたいこと

今回の機能追加は、特に地方自治体の相続人調査業務において、効率的かつ正確な情報管理を可能にするものです。ビービーシーによるこのシステムは、先進的な取り組みとして全国の自治体に広がりつつあり、多くの成功事例が報告されています。

実際、埼玉県戸田市において同システムの導入効果は大きく、作業時間の短縮や情報共有体制の強化が実現されています。これにより、もっとスムーズな市民サービスの提供が可能になり、地域の人々にとっても多くのメリットを享受できるでしょう。