AIが支えるマニュアル作成の新機能「NotePM」登場！

AIを駆使した進化する「NotePM」

株式会社プロジェクト・モードが提供するNotePMは、ナレッジ管理に特化したSaaSサービスとして、多くの企業で利用されています。この度、AIを活用した新機能「ページ作成支援機能」が2つ追加されました。これにより、従来のマニュアル作成に伴う作業負担が大幅に軽減されることが期待されています。

新機能の詳細

新たに追加された機能の一つが、ファイルのマニュアル変換機能です。この機能では、ユーザーが手元のファイルをNotePMにアップロードすることで、AIがファイルの内容を読み取り、自動的にMarkdown形式のページとして生成します。これにより、WordやExcel、PDFといった様々なフォーマットの資料も即座にクラウド化し、簡単に共有できるようになります。この革新的な機能では、もはやコピペや手動での整形作業は不要。業務に必要な情報を瞬時に整理し、必要な際にはすぐにアクセスできる状態へと導いてくれます。

対応フォーマットは、

- Word (.docx)
- Excel (.xlsx)
- PDF (.pdf)
- テキスト (.txt)

と充実しており、業務で使用する資料を簡単に取り込み、マニュアルへと変換できます。ただし、PowerPointには対応していない点は注意が必要です。また、画像については自動で反映されないため、別途添付が必要になります。

もう一つの新機能は、タイトル提案機能です。この機能は、ページ内の文章をもとに、AIが内容に合ったタイトル案を3つ考えて提案します。「本分は執筆したが、良いタイトルが思いつかない…」そんな際に大変便利な機能です。

NotePMの提供価値

NotePMには、マニュアルや業務ノウハウを簡単に投稿でき、欲しい情報をすぐに見つけられる強力な検索機能が備わっています。マニュアル、手順書、業務ノウハウ、社内FAQ、日報・議事録といった情報をストック型で管理できるため、社内での情報が散逸するのを防ぎます。また、銀行や大学も導入している高度なセキュリティを持ち、安全に情報を共有することが可能です。

導入後の効果も魅力的です。例えば、簡単に検索できるため情報を探す手間が減り、「あの情報はどこに行ったのか？」といった問題を解決します。さらに、属人化を防ぎ、情報やノウハウを共有することで、誰もが必要な情報にアクセスできるようになります。これにより、社内の教育時間が短縮され、業務の引継ぎコストも低減されます。