GoQSystemが配送伝票の確認作業を効率化する新機能を追加

GoQSystemがさらなる業務効率化を実現

通販業務を一元管理できる「GoQSystem（ごくーシステム）」を提供する株式会社GoQSystemが、最新のアップデートを発表しました。この新機能は、商品マスターに設定した「伝票用商品名」に対して、配送伝票上で注文数量を自動的に表示することができるものです。これにより、EC事業者の現場での確認作業が飛躍的に効率化されることが期待されています。

現場のニーズに応える

ECショップでは、ピッキング作業を円滑に行うためには、配送伝票に商品名を表示することが欠かせません。しかし、一般的には商品名が長く、内容がわかりにくい場合もあります。そこで、GoQSystemでは、商品ごとに「伝票用商品名」を任意に設定することが可能となり、現場の運用にフレキシブルに対応できるようになっていました。

以前は「伝票用商品名」を表示するだけで数量が自動表示されない仕様でしたが、今回の機能追加によってその懸念を解消しました。ピッキング作業の効率化に寄与するため、現場が求める「見やすさ」と「迅速な確認」の両立を実現したのです。

自動付与で業務負担を軽減

新機能の導入により、配送伝票の品名末尾に注文数量が自動で付与されるようになります。例えば、以前は「Tシャツ」とだけ表示されていたものが、「Tシャツ ×5」となり、一目で何を何個梱包すればいいのかが把握できるようになります。これにより、目視確認にかかる負担が軽減され、業務のスピードアップが期待されます。

この機能が必要なEC事業者とは？

今回のアップデートは主に以下のようなニーズを持つEC事業者におすすめです。

1. 視認性の向上: キャンペーン名や長い商品名が作業を妨げている新たな課題を解決します。
2. 誤出荷の防止: 複数個購入時の見落としや間違った商品を詰めるリスクを軽減します。
3. 業務の属人化を防ぐ: 経験豊富なスタッフだけでなく、誰でも迷わずに作業が行える環境を提供します。

商品マスターオプションでさらに性能を拡張

この新機能は「受注・商品・在庫連携管理プラン」や「商品マスターオプション」の契約を通じて利用可能です。これにより、商品名の自動変換、各モールごとの異なるコードの統合、電話注文の効率化などその他のメリットも享受できます。特に業務の複雑さを軽減するためには、この「商品マスターオプション」の導入を検討されるべきです。

未来に向けた取り組み

GoQSystemは今後も、EC事業者が直面する日々の小さな不便を解消するために、テクノロジーを活用し続けます。現場の「あったらいい」と思う機能を迅速に具現化し、バックヤードのDXを進めることで、皆様がよりクリエイティブな施策に集中できる環境を作っていきます。

さらに詳しい情報は公式サイトをチェックしてみてください。