生成AIで書類業務を効率化する新ツール「カルクペーパー」登場

書類業務を変革する「カルクペーパー」

株式会社MAKOTO Primeは、企業のさまざまな書類を自動でデータ化する新たな生成AIツール「カルクペーパー」を発表しました。このツールは、特に紙資料やPDFファイルをデジタルデータへ変換することで、業務の効率化を目指します。従来、人力でのコピー＆ペーストによる入力作業が多く残っていましたが、「カルクペーパー」を使用することで、そのような煩わしい作業から解放されるのです。

カルクペーパーの特長

「カルクペーパー」は、OCR（光学文字認識）と生成AI技術を融合させ、特に以下のポイントで企業の業務プロセスを改善します。

1.革新的なデータ化技術

紙やPDF書類をアップロードするだけで、AIが自動でデータ化を行います。従来のOCRだけでは得られなかった精度と効率性を実現しています。

2.使いやすさ

使用方法は非常にシンプルです。PCからはPDF・Excel・Wordのファイルをアップロードするだけでなく、スマートフォンを使って写真を撮るか、スキャナーでスキャンするだけで利用できます。この手軽さが特に魅力的です。

3.多様なフォーマットへの対応

従来のOCRツールは特定のフォーマットに依存していましたが、「カルクペーパー」は様々な書類形式に対応。例えば、異なるフォーマットの請求書でも、1つの設定で全ての請求書を読み取ることが可能です。

4.時短で広がる業務用途

このツールは、請求書や領収書、名刺、手書きチェックシートなど多様な書類に対応し、業務の効率化をかなえます。

5.自動書類作成機能

読み取ったデータから、事前に登録したテンプレートを使用して瞬時に書類を生成できます。これにより、業務のスピードが飛躍的に向上します。

6.コストパフォーマンス

クラウドベースのサービスであるため、導入にかかる初期費用を抑えることができ、企業の規模に関わらず柔軟に導入できます。

カルクペーパーの具体的な利用シーン

具体的な使用例としては、バラバラなフォーマットから情報を抽出し、管理帳票への転記をスキップすることが挙げられます。請求書から、取引先名や金額情報を抽出し、自動で管理表を作成することも簡単です。

また、名刺データを元に領収書を作成するなど、複数書類の情報をまとめてひとつの成果物にすることもできます。これは、多くの業務フローをスムーズにし、業務効率を向上させる大きな利点です。

データ連動の可能性

読み取ったデータはエクセルやCSVとして出力可能で、他のシステムと連携させることもできます。例えば請求書からのデータを会計システムへ自動で取り込むことが可能になり、日常業務がこれまでよりも遥かに楽になります。

MAKOTO Primeの企業理念

株式会社MAKOTO Primeは、2011年の東日本大震災を機に地域企業を支援するために設立され、現在は中小企業向けの生成AIツールを全国に展開しています。「生成AIで地方を元気に」を掲げ、より良い社会づくりを目指しています。

「カルクペーパー」は、まさにその理念を具現化するものであり、多くの企業に貢献することが期待されます。今後もこの革新的なツールに注目が集まることでしょう。