中小企業の経理業務の現状とデジタル化の進展についての調査

中小企業における経理業務の現状

最近の調査によると、現代ビジネスにおいても、中小企業の多くが経理業務において未だに「紙」を多く使用していることが明らかになりました。多くの担当者が、請求書の発行や受取において、紙の請求書の割合が半数を超えていると報告しています。この傾向は特に従業員が300人未満の事業者で顕著であり、デジタル化が遅れていることが伺えます。デジタル技術の進化は、コロナ禍やリモートワークの需要の高まりなど、様々な要因によって加速しておりますが、それに伴い従来のペーパーワークを見直すための環境が整っていない現状が見え隠れしています。

支払遅延の実態

また、取引先への支払遅延経験が約3社に1社と非常に高いことも驚きです。この遅延の要因として最も多く挙げられたのが「期日管理のミス」であり、業種の違いにかかわらず共通の課題となっています。

特に、小規模事業者においては「資金不足」が大きな問題となり、更にフリーランスの増加により支払先が多様化したことで、経理業務は次第に複雑化しています。今年11月から施行予定のフリーランス保護法の影響もあり、今後は請求書の自動化や、システムを活用した業務の効率化がより重要になってくるでしょう。企業は請求書の管理を手動から自動化へ移行することで、人的ミスを減らし、経理業務の負担を軽減できる可能性があります。

高機能請求書の導入

調査の結果、もし支払機能を搭載した高機能請求書が普及すれば、54%の事業者が経理の負担が軽くなると考えています。特に、従業員規模の大きい企業ではこの傾向が強いことが確認されています。最新のFintech企業は、請求書の自動登録や支払業務のデジタル化を進めており、これにより業務がシームレスに行えるようになることが期待されています。

経理業務のツール活用状況

経理業務に使用される主なツールとしては、やはりクラウド型会計ソフトが挙げられますが、個人事業主の利用はわずか17%と低い数字です。従業員の規模が大きいほど、クラウド型ツールを利用する割合が高いことから、これらのツールの導入状況にも大きな格差が見られます。

最後に、今後ますます請求書の電子化が進む中で、デジタル技術が経理業務の効率化を促進し、貴重な人的資源を上手く活用する道が開かれることを期待したいと思います。業務災害を防ぎ、経理の負担を軽減するためのシステム改善が、企業にとって急務の課題といえるでしょう。