今注目の契約書管理クラウドサービス「Hubble mini」がモリト株式会社に導入

契約書管理の効率化に向けた一歩

契約業務での効率化は、今や多くの企業にとって重要な課題です。特に、複数のグループ会社を持つモリト株式会社においては、契約書管理の一元化が求められていました。そんな中、契約書をアップロードするだけでAIが自動で契約データベースを構築するクラウドサービス「Hubble mini」の導入が決定されました。

背景と導入の経緯

モリト株式会社はアパレルやプロダクト関連、輸送関連事業の企画・販売を手掛けている企業です。最近ではグループ会社の増加に伴い、契約書の管理が複雑化していきました。従来の管理システムは、完全に手動で作成された契約台帳を必要とし、業務が非効率的でした。

さらに、オンプレミス型のシステムでは柔軟な運用が難しく、将来的な事業拡大に影響する可能性があったため、AIによる効率的かつ自動化された契約書管理の必要性が高まっていました。

Hubble miniの特長

Hubble miniは、契約書をPDF形式でアップロードするだけで、AIが契約内容を分析し、瞬時に契約台帳を作成する画期的なサービスです。これにより、煩雑な手作業を大幅に削減し、契約管理を効率化します。

特筆すべきは、業界初となる「カスタム項目AI自動入力」機能です。この機能を利用することで、主要な契約項目だけでなく、企業独自の管理項目も自由に設定・運用できるため、運用の柔軟性が増します。

導入の決め手

さまざまなサービスを比較検討する中で、Hubble miniは導入候補としての決定打がいくつかありました。一つは、課題を解決する機能が豊富であること。特に契約台帳の作成や検索機能の強化が挙げられます。さらに、初期投資を抑えながらも段階的に業務基盤を整備できる点も評価されました。

加えて、契約業務全般をHubbleプラットフォーム上で集中管理できることも魅力の一つです。これにより、長期的に見れば契約業務の最適化が可能になります。

また、導入サポートに対する担当者の丁寧な対応も選定理由となりました。迅速で的確な質問への回答が安心感をもたらし、信頼感が高まった結果、Hubble miniの導入を決めたということです。

今後の展望

モリト株式会社は、Hubble miniの導入により、契約管理の基盤を固め、短期的な効率化と中長期的な管理体制の統一を目指す計画です。また、将来的には、Hubble miniで作成したデータをHubble本体にアップグレードする構想もあり、契約業務における持続的成長を支援する体制を整えることが期待されています。

Hubble miniは、契約書管理の新たな手法を提供し、企業の生産性向上に貢献します。これからのモリト株式会社の進展を注目していきたいと思います。

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