経理業務における納付書取り扱い終了の影響と企業対応

経理業務への影響と対応策

株式会社インボイスが発表した最新の調査レポートによると、銀行窓口での地方公共団体納付書の取り扱い終了が経理業務に大きな影響を及ぼす可能性が示されています。この調査は441名の経理担当者を対象に行われ、企業の対応方針や課題が浮き彫りになりました。

調査結果によれば、納付書を支払う最も一般的な手段は金融機関窓口であり、その割合は77.8%に達しています。この高い利用率の背景には、窓口払いが制度上必須である場合や、高額な税金や公共料金を扱いやすいことが挙げられます。また、その場で受領書が取得できるため、経理管理が簡素化されるという利点もあります。

調査結果と企業の意識

企業の経理担当者は、納付書の取り扱い終了についてどう感じているのでしょうか。

調査によると、約38.5%が「非常に感じる」と回答し、30.8%が「やや感じる」と答えたため、ほとんど70%の企業が支払拠点が分散することによる負荷やリスクを実感しています。一方で、「あまり感じない」と答えた層は19.2%、さらには「まったく感じない」とする層も7.7%にとどまりました。これらの結果は、請求件数の増加だけでなく、支払い方法の多様化に起因していると考えられます。

課題とリスク管理

地方公共団体納付書の取り扱い終了が進行する中で、経理業務に混乱が生じる可能性が大いにあります。特に、企業が顕著に依存している納付書払いに代替手段が不足している場合、大きな負担が予想されます。具体的には、納付書を利用している企業の51.2%が「非常に困る」または「やや困る」と応えており、影響を強く感じている一方で、他方では既に口座振替や電子支払いに移行している企業も多く、影響を感じていない割合も45.8%に達しています。このことは、企業の納付書依存度によって影響の程度が大きく異なることを示しています。

改善に向けた動き

このように、地方公共団体の納付書取り扱い終了による影響を受けて、多くの企業は業務プロセスの見直しを余儀なくされることが予想されます。特に、拠点が複数存在する企業では、支払い方法や制度が異なることが、管理の複雑化を招いています。

株式会社インボイスは、経理担当者向けに請求業務の実務・効率化情報を提供する「請求ABC」というプラットフォームを運営しており、今後も企業が直面する課題に対する解決策を探求しています。今回の調査レポートは、その第一歩となる重要なデータを示しています。今後の制度変更に備えて、企業は早急に業務の見直しを行い、効率的な経理プロセスを構築する必要があります。