特定技能管理システムSMILEVISAが新機能を搭載、2026年の届出対応を強化

SMILEVISAが特定技能管理をさらに便利に！

特定技能管理システム「SMILEVISA」を提供する株式会社CROSLANが、機能を拡張し、2026年4月開始予定の年間定期届出に対応しました。この新たな機能追加により、多くの企業で特定技能外国人を受け入れる際の手続きが大幅に簡素化されることが期待されています。

年1回への変更に伴う課題

これまで定期届出は四半期ごとに行われていましたが、2025年4月以降は年1回の提出へと変更されます。この変更は、企業にとって作業負担を軽減する一方で、1年分のデータを一括で報告する必要があり、計算が煩雑になるという新たな課題も生じています。時代の流れに合わせた対応が求められる中、SMILEVISAが提供する新機能は企業のニーズに応えるものとなっています。

新機能の詳しい内容

SMILEVISAでは、定期届出に必要な書類を自動生成する機能を追加。これにより、外国人スタッフの情報を自動で抽出し、活動日数や給与の平均、昇給／賞与の計算なども自動化されています。受け入れを行う企業の状況に応じて提出すべき書類も自動で判別され、必要な書類を一覧表示することが可能なため、業務が格段に楽になります。

このように、複雑な計算や多くの手続きが簡略化されることで、企業側はより効率的に定期届出業務を行えるようになります。今後、SMILEVISAの公式サイトではこれらの機能についての詳細が随時更新される予定です。

セミナーの開催

また、4月に定期届出に関するセミナーを開催予定です。このセミナーでは、2026年に施行される新しい定期届出の概要や、これまでとの変更点について詳しく解説します。参加者は具体的な届出方法や、注意点についても知見を深める良い機会になるでしょう。セミナーの詳細は、SMILEVISAの公式サイトやメルマガにて発表されるとのことです。

特定活動の申請書作成機能も追加

さらに、SMILEVISAは特定技能への移行に必要な特定活動の変更申請など、従来の機能に加えて複数の特定活動申請書作成機能を追加しました。これにより、ユーザーは特別な知識がなくても、直感的に申請書を作成でき、簡略化された手続きが企業の負担をさらに軽減します。

行政書士法改正への対応

2026年1月には行政書士法が改正され、企業は書類業務において自社で対応するか、行政書士に依頼するかを選択する必要が高まります。SMILEVISAを活用すれば、申請書や報告書の作成を自社でスムーズに行えるため、安心感をもって業務を続けられます。今後は特定技能だけでなく、外国人雇用全般に対応できるよう機能を拡張し続けていく方針です。