業務改革を促進するアプリ「業務エントランス」登場！アメリス株式会社の新しい試み

業務改革を促進する「業務エントランス」

アメリス株式会社は、業務改革を効率的に進めるための新しいアプリケーション「業務エントランス」を発表しました。会社や組織が業務を円滑に進めるためには、文書の整理とアクセスのしやすさが不可欠ですが、このアプリはそのニーズを満たすことを目的としています。

業界のニーズを捉えた機能

「業務エントランス」は、業務に必要な「規程」「プロセス」「マニュアル」を一元管理し、簡単にアクセスできるように設計されています。これにより、従業員は業務の流れを理解しやすくなり、個々の作業が全体の業務の中でどのように位置づけられているのかを常に把握できます。特に、新たに入社した社員にとっては業務文化へのスムーズな適応が促進されるでしょう。

アプリのユニークな名前の由来

「業務エントランス」という名前には、「すべての業務の入口」という意味が込められています。このアプリを利用することで、最新の業務プロセスや関連ファイルに簡単にアクセスでき、業務を進めていく上での基盤を提供します。

開発背景と見える化の重要性

アメリスがこのアプリを開発した背景には、単にマニュアルを使いやすくするだけでは業務が効果的に回らないという強い信念があります。業務全体を俯瞰し、そこにおける各作業の意味や目的を理解することで、効率的に業務を遂行できるのです。

優れた機能の数々

1. 横断検索機能

このアプリは、組織内で分散していた文書を一元管理しているため、従業員は必要な情報にスムーズにアクセスできます。従来は様々な場所を探さないといけなかったものが、この機能によって効率化されました。

2. 自動リンケージ機能

文書間の関連を自動的に結びつけることができるこの機能は、特に組織変更やファイル名の変更があった際にもストレスを大幅に軽減します。

3. Officeソフトとの親和性

すでに多くの企業が使用しているMicrosoft WordやPowerPointを使って業務文書を作成・管理し、アプリへ簡単にアップロードできるため、導入の手間を大幅に削減しています。

4. 関連ドキュメント掲載機能

関連資料も一緒に体系化して管理することができ、ユーザーはドキュメントにすぐアクセスできる環境を整えています。

5. データ分析機能

アプリ内に集約されたデータは、従来のファイルサーバーよりも詳細に、そして柔軟に取得・分析することができます。アクセストレンドやユーザーの情報ニーズに基づき、次の改革に向けた重要な施策を見出せるのです。

アメリス株式会社について

アメリスは、業務の見える化とプロセス再構築を通じて、業務改革に貢献することを目指しています。設立以来、業務浸透アプリの開発を手がけ、「業務エントランス」を通じて多くの企業に支援を提供しています。

興味のある方は、公式ウェブサイト（https://www.amelys.co.jp/）をご覧ください。