機密情報を守りながらAI活用を実現する新しい文書管理システム「AI Locker」

「AI Locker」の登場で機密情報管理が革新

株式会社VOLTMINDが、新たに販売を開始したオンプレミス型AI文書管理システム「AI Locker」は、社外クラウドに機密文書を送ることなく、社内で生成AIを活用した文書整理、検索、要約を実現できる画期的なソリューションです。このシステムは、特に金融や医療、法律などの厳格な情報管理が求められる業界において、生成AIを安全に活用するための強力なツールとなるでしょう。

機密保持と効率の両立

「AI Locker」は、文書を取り込むと、AIが自動的に文書の名前や保存先、種類を提案します。担当者はこれを確認した上で最終的な整理を行うため、AIによる効率化と人による管理の良いバランスが実現されます。

このようなプロセスは、機密情報を適切に管理しつつ、文書管理業務の時間短縮に貢献します。特に、AIによる提案の確信度を表示する機能があるため、担当者は重点的に確認すべき文書を把握しやすいという利点もあります。

安全な情報利用のための多層セキュリティ

また、AI Lockerでは、文書データは暗号化して保存され、閲覧権限も利用者ごとに設定できます。これにより、情報漏えいや無断アクセスからシステムを守ることができ、安心して機密文書を取り扱えます。

幅広いデータ形式に対応

さらに、WordやExcel、PDFなどのデジタルファイルだけでなく、スキャンした紙の文書や、スマートフォンで撮影した写真、さらには動画データにも対応しています。AIによる文字認識や音声書き起こしを駆使し、あらゆる情報を管理できる点が特徴です。この柔軟性は、業務の多様性に応じた情報管理を可能にするものです。