電子帳簿保存法診断ドックで安心の会計システムを手に入れよう！

電子帳簿保存法診断ドックのご紹介

近年、企業の会計処理はデジタル化が進み、電子帳簿保存法が施行される中で、法令に即した対応が求められています。しかし、実際のところ、企業の中には自社のシステムがこの法律に適合しているのか、疑念を抱いているところも少なくありません。そこで登場したのが、GTMグループの「電子帳簿保存法診断ドック」です。

電帳法の要件とは？

電子帳簿保存法は、デジタルデータの保存や管理に関する重要な法律であり、適切に遵守しなければなりません。企業は売上帳や仕入帳、賃金台帳など、さまざまな帳簿を電子データとして保存する必要があります。そして、それらの帳簿には正確さはもちろん、検索機能や見読可能性といった要件が求められます。このような条件をクリアしなければ、加算税の軽減措置を受けることも難しくなります。

診断内容とメリット

「電子帳簿保存法診断ドック」では、経験豊富な税理士や会計士、ITコンサルタントが診断にあたります。主な内容としては、貴社の会計システムが法律の要件を満たしているかどうか、改善が必要なポイントを明らかにすることです。例えば、取引明細データを適切に保存しているか、帳簿の関連性が確保されているかなど、具体的なチェックリストに基づいて診断が行われます。

診断後は、必要な改善策についての詳細なレポートが提供されます。このレポートには、今後のアクションプランや、必要なシステムの導入・改修に関するサポートが含まれており、法令遵守が果たせるように手助けをします。これにより、自社の法令準拠に対する自信を深めることができます。

何が対象となるのか？

帳簿や書類だけでなく、電子データとしての「補助簿」も保存対象となります。これには、販売管理システムの取引明細データベースなどの非文書型データも含まれます。しかし、これらのデータが適切に処理されていなければ、法律上のリスクが生じることもあります。企業に求められる責任は、全体的なシステムの構築と運用に及び、何を改善すべきかの明確な指摘が大きな価値をもたらします。