宿泊管理の新時代を切り開く「AI Travel」の挑戦

出張管理の新時代を切り開く「AI Travel」の挑戦

近年、都市部でのホテル宿泊費が上昇していることにより、ビジネス出張者は新たな課題に直面しています。「この出張は、規程内ではもう泊まれない」といった判断を余儀なくされ、出張の実施を諦めるケースが増加しています。これに対抗するため、出張管理クラウドサービス「AI Travel」を提供する株式会社トランスファーデータは、新たに「宿泊地スライド機能」を搭載し、出張者の利便性向上を図ります。

宿泊地スライド機能の概要

この機能は、出張者が目的地周辺で宿泊先を検索した際、条件に合わない価格が表示される場合に自動的に代替エリアを提案します。例えば、その日の宿泊料金が企業の旅費規程を超えていた場合、AIが探索範囲を広げ、移動時間がほとんど変わらない範囲で、規程内の宿泊先を提示するのです。この仕組みにより、出張者は再度検索を行う手間が省かれます。

忙しい出張者をサポート

宿泊地スライド機能を利用することで、出張者は宿泊先の選択肢を広げ、出発前にストレスの少ない状態で出張の準備を進められます。利用者が新宿エリアで予約を試みたとしましょう。その時、30,000円/泊と高騰していれば、従来では「今回は難しい」と諦めるところですが、AI Travelが「池袋エリアの12,000円/泊で宿泊可能です。新宿までの間に13分・徒歩5分」と代替案を示すことで、出張者は前向きに出張を実現できる可能性が開かれます。

実績と導入の期待

AI Travelは、これまでの7年間で350社、延べ60万人以上のビジネスパーソンを支援してきました。蓄積されたデータを基に、今後も宿泊エリアの拡大や新機能の導入を計画しています。宿泊地スライド機能は、特に都市部での出張者に新たな選択肢を与え、企業全体としての出張の効率を向上させることが期待されます。さらに、コスト管理の面でも、より多くの出張者が規程内の宿泊先を見つけやすくなることで、無理な出費を抑制する効果が見込まれます。

株式会社トランスファーデータのビジョン

トランスファーデータの代表取締役CEO、村田佑介氏は、「出張が企業活動を前に進める重要な手段であると認識しています。そのため、宿泊先確保を理由に出張を諦める事態を防ぐための取り組みを進めていく」と強調しています。また、宿泊地スライド機能は出張者の視点に立った、本質的な支援となることを目指しています。

最後に

宿泊地スライド機能の導入は、出張者にとって、「泊まれない」と感じる場面を大幅に減らすでしょう。それは企業にとって商談機会やプロジェクト進行を維持する意味でも重要です。今後も、業界全体の効率化に貢献し、ビジネスパーソンの出張を最適化するための努力を続けていく予定です。これにより、日本のビジネス出張の未来が、より明るいものになることを期待しています。