タレントマネジメントシステム選定のポイントと実態調査の結果とは

タレントマネジメントシステムの選び方と利用実態

近年、企業の人材管理が進化している中で、タレントマネジメントシステム（TMS）の重要性が高まっています。このシステムは、社員の情報を一元管理し、パフォーマンスを評価するだけでなく、効率的な人材配置を実現するために不可欠なツールとして位置づけられています。実際、株式会社ふるさと本舗が実施した調査によると、男女100名を対象にタレントマネジメントシステムの利用状況に関する意識調査が行われました。今回はその結果を基に、TMSの選び方や利用理由について深掘りしていきます。

調査概要

調査は2024年7月に、Crowd Worksを通じて行われ、タレントマネジメントシステムを使用した経験がある100名の男女が対象でした。結果からは、TMSの利用理由や必要性、導入時のメリット、さらには選定基準に関する貴重な実態が浮かび上がりました。

TMSを導入する理由

この調査によると、タレントマネジメントシステムを使用する理由は以下の通りです。

1. 社員の情報一元管理 - 40%
2. パフォーマンス評価 - 39%
3. スキル管理 - 16%

社員の情報を一元化することで、業務の効率化や情報の可視化が図れ、ほぼ80%の回答者がこの点を重視していることがわかります。特に、パフォーマンス評価は多くの企業が抱える課題の一つであり、TMSの導入はその解決策となり得ると考えられています。

TMSが必要だと感じる理由

タレントマネジメントシステムが必要な理由として、以下の3点が挙げられました。

1. 効率的な人材配置 - 42%
2. 公平な評価システム - 32%
3. 企業の戦略的人材育成 - 11%

調査結果から、適切な人材配置を行いながら公平な評価を実施するためにTMSが不可欠であると認識されていることが明らかになりました。

TMS導入によるメリット

システムを導入した結果感じたメリットは以下の通りです。

1. パフォーマンスの可視化 - 39%
2. 社員情報の統合と管理 - 27%
3. 公平な評価と報酬 - 21%

このように、パフォーマンスの可視化を通じて、企業の支援とともに従業員自身の評価向上にも寄与するという意見は多く見受けられました。

TMS選定時の重視事項

次に、タレントマネジメントシステムを選ぶ際に重要視されるポイントは以下の通りです。

1. 使いやすさ - 40%
2. 機能の充実度 - 31%
3. 価格 - 13%

利用者は操作性や機能性を重要視しており、誰もが扱いやすいシステムを求めています。特に大企業では、導入後の使い勝手が業務全体に与える影響が大きいため、使いやすさは特に重視されています。

追加希望機能

多くの利用者が望んでいる追加機能には以下が挙げられます。

1. データ分析 - 58%
2. 異動シミュレーション - 25%
3. エンゲージメント診断 - 7%

データ分析機能が最も多く求められていることから、企業はデータに基づいた経営判断を重視していることが伺えます。

情報源の重要性

TMSを選ぶ際に参考にする情報源も重要です。最も多くの回答があったのは、

1. 比較サイト - 39%
2. 公式ウェブサイト - 34%
3. 専門家の助言 - 14%

より良い選択を行うためには、専門家の意見を取り入れることが鍵となるでしょう。

まとめ

今回の調査は、タレントマネジメントシステムの導入や選定における実態を明らかにしました。企業のニーズに合わせたシステム選びがビジネスの成功に直結するため、これらの情報を参考に、最適なシステムを選んでいくことが求められています。これからも、タレントマネジメントの重要性は増すと予測されており、企業の成長を左右する要素になっていくことでしょう。