AI時代の業務効率化を促進するGoCoo!とSVF Cloudの連携

GoCoo! PlatformとSVF Cloudの統合

SALES GO株式会社は、AI時代の企業活動を効率化する新機能を発表しました。それは、データ管理と帳票作成・保存を一体化する「GoCoo! Platform」にウイングアーク１ｓｔ株式会社の帳票基盤「SVF Cloud」をOEM採用し、帳票作成機能を標準装備したことです。この統合により、分断されていた業務データ管理、帳票作成、保存・管理のプロセスが一気通貫で実現し、業務のデジタル化と標準化が加速します。

業務データの管理と帳票作成の一体化

多くの企業では、営業管理（SFA）や業務アプリのほかに、帳票作成ツールや文書管理システムなどが個別に導入され、業務プロセスが分断されているのが現状です。このような状況では、帳票業務が複数のシステムをまたいで行われるため、情報の整合性が失われがちで、企業のデジタル化の妨げとなります。

GoCoo! Platformの新機能により、営業データの管理と帳票作成が統合され、帳票関連業務の工数削減やヒューマンエラーの低減が期待されています。これにより、企業内での情報の流れがスムーズになり、業務プロセスが標準化されるのです。

主な機能とユースケース

新機能には、見積書、請求書、納品書など、さまざまな帳票を生成する能力があります。業務要件に応じた帳票レイアウトの柔軟な設計やカスタマイズ、データ更新を契機とした帳票出力など、実務に役立つ機能が満載です。また、帳票データの一元管理により、検索性や利便性が向上し、保存・管理プロセスの整備も進められています。

具体的なユースケースとして、製造業や情報通信業が挙げられます。製造業では、部品メーカーや加工業において受発注・出荷・請求のプロセスを一体化し、情報の分断を防ぐことが可能になります。営業担当者が登録した見積情報や受注情報に基づいて、帳票を迅速に生成できるため、業務効率が向上します。

一方、情報通信業でも同様のメリットがあります。案件管理、契約、請求プロセスが長く、複雑な請求形態への対応が求められていますが、GoCoo!は商談情報に基づいた見積書や契約書を生成し、契約内容に応じた請求データを作成することができます。これにより、請求漏れや誤請求のリスクを低減でき、サブスクリプション型や従量課金型のモデルにも対応できます。

経営者からのコメント

ウイングアーク１ｓｔ株式会社の森脇氏は、「営業データと帳票業務が分断されている状況は、多くの企業にとって長年の課題です。今回のOEM提供により、業務データから帳票までが一気通貫でつながることは、AI時代に適応した基盤にも繋がります。」と、業務のデジタル変革を支援する意義を強調しています。

SALES GO株式会社の内山社長は、「GoCoo! Platform」を企業活動全体を支えるデータ基盤として進化させ、AIが正確に参照・活用できる状態をつくることが、企業成長に欠かせないと述べています。